Beleid en beginselen
De budgettoelage is opgezet om de lasten van de leden qua geld en tijd te verlichten. Zo nodig verminderen en vereenvoudigen de leidinggevenden de activiteiten om binnen de budgettoelage te blijven. De meeste activiteiten moeten eenvoudig zijn en niets of weinig kosten. Uitgaven moeten vooraf worden goedgekeurd door het ringpresidium of de bisschap.De budgettoelages van ring en wijk worden gebruikt om alle activiteiten, programma’s, lesboeken, en benodigdheden te betalen. De leden betalen niet voor deelname. Evenmin mag er van hen verlangd worden dat ze voor materiaal zorgen, huur- of toegangsprijzen betalen, of op eigen kosten lange afstanden afleggen. Activiteiten waarbij veel leden voor eten zorgen, kunnen gehouden worden als dat geen al te grote last voor ze is.
Procedures Ledentools
Terugbetaling
U kunt in Ledentools met of zonder gebruik van een internetverbinding betalingsverzoeken invoeren. Voert u ze zonder verbinding in, dan worden de gegevens op het apparaat opgeslagen en ingediend zodra er een verbinding is. Leidinggevenden kunnen een betalingsverzoek ook indienen met gebruik van de mobiele data voor hun mobiele telefoon. Als een leidinggevende dat doet, kunnen er extra kosten ontstaan.Leidinggevenden van organisaties kunnen als volgt kwitanties voor kerkgerelateerde kosten ter vergoeding indienen:
- Open Ledentools op een mobiel apparaat.
- Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw kerkaccount.
- Ga naar het menu Financiën.
- Klik in dat menu op Betalingsverzoeken.
- Klik op de knop Toevoegen (+) om een nieuw verzoek aan te maken.
- Klik op ‘Mijzelf toevoegen’ of selecteer de gewenste Begunstigde van de lijst, en bevestig uw selectie.
- Voer het Doel van de uitgave in.
- Kwitantie toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen (+).
- Kies het doel uit de afrollijst Categorie.
- Voer het Bedrag van de kwitantie in.
- Klik op Kwitantie toevoegen.
- Upload een foto van de kwitantie of neem met de camera van uw apparaat een foto van de kwitantie.
- Kijk of de foto goed is.
- Selecteer OK of Opnieuw proberen.
- Kijk de betaalgegevens na. Voeg zo nodig meer betaalgegevens of kwitanties toe. Klik op Opslaan.
- Klik op Indienen.
LCR-procedures
Terugbetaling
Leidinggevenden van organisaties kunnen als volgt kwitanties voor kerkgerelateerde kosten ter vergoeding indienen:
- Ga naar www.KerkVanJezusChristus.org en klik op de link Mijn account en wijk.
- Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw kerkaccount.
- Selecteer in het menu Hulpmiddelen leiders en administrateurs.
- Klik op Financiën.
- Klik op Budget.
- Klik op Betalingsverzoek.
- Klik op het veld Begunstigde en selecteer de juiste persoon op de lijst.
- Voer het Doel van de uitgave in.
- Kies het doel uit de afrollijst Categorie.
- Voer het Bedrag van de kwitantie in.
- Voer in het veld Betalingsbewijzen uploaden een afbeelding van de kwitantie in. Als u een mobiel apparaat gebruikt, kunt u dat gebruiken om een foto van de kwitantie te maken en te uploaden.
- Klik op Opslaan.
Payment Request Tutorial