เพื่อเข้าสู่ระบบการตรวจสอบบัญชี ไปที่ audit.lds.org ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบัญชีแอลดีเอสของท่านในบทความนี้ คำว่า สเตค หมายถึงท้องถิ่นด้วย คำว่า วอร์ด หมายถึงสาขาด้วย คำว่า หน่วย หรือ หน่วยท้องที่ หมายถึงสเตคหรือวอร์ดที่ได้รับการตรวจสอบบัญชี
ระบบตรวจสอบบัญชีมีหลายวิธีให้เลือกในการดูและพิมพ์ผล รายงาน และแบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชี
ตำแหน่งการเรียกของท่านในศาสนจักรจะกำหนดว่าท่านสามารถเข้าใช้แดชบอร์ด รายงาน และแบบฟอร์มไหน และยังกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่ท่านสามารถเห็นได้ด้วย ตัวอย่างเช่น อธิการสามารถเห็นเพียงข้อมูลสำหรับวอร์ดของเขา ขณะที่ผู้นำสเตคสามารถเห็นข้อมูลสำหรับทั้งสเตคได้ สรุปสั้นๆ สำหรับสิ่งที่ท่านสามารถเห็นและทำได้ในระบบตรวจสอบบัญชี ให้ดู การเข้าใช้ระบบตรวจสอบบัญชีสำคัญ: การตรวจสอบบัญชีอาจมีข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนมาก โปรดเก็บรักษาไฟล์ที่บันทึกไว้ทั้งหมดเพื่อคนที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถอ่าน พิมพ์ หรือแก้ไขได้
แดชบอร์ดคือหน้าแรกที่ท่านเห็นหลังจากเข้าสู่ระบบ (ภาพสกรีนช็อตต่อไปนี้เป็นภาษาอังกฤษ แต่หน้าตาเหมือนกันในทุกภาษา)แดชบอร์ดแสดงข้อมูลและให้เข้าใช้เครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้ท่านทำหน้าที่ในการตรวจสอบบัญชีเสร็จสมบูรณ์ ตามตำแหน่งการเรียกของท่านในศาสนจักร รวมถึงมีข้อมูลสถานะของการตรวจสอบบัญชีว่าส่งแล้ว ทำเสร็จแล้ว กำลังดำเนินการ หรือยังไม่ได้เริ่ม ในแง่มุมหนึ่ง แดชบอร์ดก็คือรายงานสถานะทางออนไลน์นั่นเอง โดยมุ่งเน้นที่รอบการตรวจสอบบัญชีปัจจุบันก่อน แต่สามารถแสดงรายการตรวจสอบบัญชีครั้งก่อนๆ ได้ด้วยเพื่อดูรายการตรวจสอบบัญชีครั้งก่อน คลิกที่ ชื่อหน่วย ในคอลัมน์ซ้ายมือหรือลิงก์ ประวัติ ในวงเล็บใกล้ด้านบนของหน้าจอ มีรายการตรวจสอบบัญชีของสามปีที่ผ่านมาหากต้องการกลับมาที่รอบการตรวจสอบบัญชีปัจจุบัน คลิกลิงก์ รอบการตรวจสอบบัญชีปัจจุบัน ในวงเล็บใกล้ด้านบนของหน้าจอ
หน้า ผลการตรวจสอบบัญชี ปรากฏเมื่อตอบคำถามตรวจสอบบัญชีทุกข้อ ซึ่งประกอบด้วยแผนปฏิบัติการแก้ไข, คำถามตรวจสอบบัญชีที่ตอบว่า “ไม่เกี่ยวข้อง” และ “ใช่”, รายละเอียดแผ่นงาน หากท่านเลือกแสดง, หมายเหตุตรวจสอบบัญชี หากมี, และลายเซ็นท่านสามารถพิมพ์ผลการตรวจสอบบัญชีของแต่ละวอร์ดและสเตคได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์ผลการตรวจสอบบัญชีจากแดชบอร์ด:
เพื่อดูหรือพิมพ์ผลของการตรวจสอบบัญชีครั้งก่อน ให้ใช้แดชบอร์ดค้นหาการตรวจสอบบัญชีที่ต้องการ
แผนปฏิบัติการแก้ไขรวมถึงส่วนบนของหน้า ผลการตรวจสอบบัญชี หากมีข้อท้วงติงจากการตรวจสอบบัญชี หมวดนี้จะมีสิ่งต่อไปนี้
หากไม่มีข้อท้วงติงจากการตรวจสอบบัญชี ก็ไม่มีการปฏิบัติการแก้ไขขึ้นอยู่กับบทบาทของท่าน ท่านอาจพิมพ์แผนปฏิบัติการแก้ไขจากแดชบอร์ดได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ผู้ใช้ทุกคนสามารถพิมพ์แผนปฏิบัติการแก้ไขจากหน้า ผลการตรวจสอบบัญชี ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไฟล์ PDF ของแผนปฏิบัติการแก้ไขรวมถึงหมายเหตุการตรวจสอบบัญชี หากมี, คำถามตรวจสอบบัญชีที่ตอบว่า “ไม่เกี่ยวข้อง” และ “ใช่”, และลายเซ็น ไม่รวมรายละเอียดแผ่นงาน
การตรวจสอบบัญชีสเตคและวอร์ดรวมถึงแผ่นงานสำหรับประเภทรายจ่าย เงินฝาก และ “อื่นๆ” แผ่นงานจะอยู่ในหน้า ผลการตรวจสอบบัญชี หลังคำถามตรวจสอบบัญชีที่ตอบว่า “ใช่”ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดในแผ่นงานหนึ่งฉบับหรือมากกว่า:
หากจะพิมพ์รายละเอียดแผ่นงาน ให้พิมพ์หน้า ผลการตรวจสอบบัญชี ตามที่อธิบายไว้ด้านบน ระบบการตรวจสอบบัญชีจะไม่พิมพ์แผ่นงานแต่ละใบ
รายงานช่วยท่านจัดการกับขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีและวิเคราะห์ผลการตรวจสอบบัญชี บทบาทของท่านในชั้นตอนการตรวจสอบบัญชีกำหนดว่าท่านจะเห็นรายงานใดเพื่อดูหรือพิมพ์รายงาน:
ท่านสามารถส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV (comma-separated values) ได้ สำหรับการทบทวนหรือวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม ท่านสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโปรแกรมสเปรดชีตได้ เช่น Microsoft Excelการส่งออกรายงาน:
หมายเหตุ: ท่านไม่สามารถส่งออกหน้า ผลการตรวจสอบบัญชี หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของหน้านั้นได้ เช่นแผนปฏิบัติการแก้ไขหรือรายละเอียดแผ่นงาน
สำหรับคำแนะนำในการดูหรือพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่ว่างเปล่า ดู การตรวจสอบบัญชีโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษ