Församlingsledare, hemlärare, besökslärare eller kamrerer bör ta reda på medlemmarnas eftersändningsadress så snart de får veta att medlemmarna tänker flytta. Om en medlem flyttar från församlingen utan att lämna en eftersändningsadress bör varje ansträngning göras för att ta reda på medlemmens nya adress, bland annat följande:
Om en kamrer har följt de här stegen och inte kan få reda på vart medlemmar har flyttat får han biskopens godkännande att skicka matrikelkorten till ”adress okänd”.
När en person flyttar från en församling i mer än tre månader, flyttar kamreren matrikelkortet till den nya församlingen. Undantag görs då medlemmen tänker återvända efter en tillfällig frånvaro eller om frånvaron beror på en säsongsbetonad anställning som kan vara längre än tre månader.När en person flyttar från församlingen i mindre än tre månader och tänker återvända, behåller man matrikelkortet i hemförsamlingen. Om ledare är osäkra på var ett matrikelkort ska vara (till exempel för medlem i fängelse), ska de förvara matrikelkortet i den församling som bäst kan tillgodose medlemmens behov.Överst på sidan
Missionspresidenter och tempelpresidenterMatrikelkorten för missionspresidenten och hans hustru ska vara kvar i deras hemförsamling såvida de inte har sina barn med sig under sitt uppdrag. Om de har sina barn med sig ska matrikelkorten för missionspresidenten, hans hustru och hans barn skickas till den församling där de bor under sin mission.Matrikelkorten för tempelpresidenten och hans hustru ska vara kvar i deras hemförsamling.Andra uppdrag i kyrkanOm medlemmar har uppdrag för kyrkan utanför sin hemförsamling ska deras matrikelkort och ekonomiska uppteckningar förvaras i hemförsamlingen. Om uppdragen gör att medlemmarna måste vara borta från sin hemförsamling i tre månader eller längre, och om de har sina barn med sig, flyttas deras matrikelkort till den nya församlingen.Matrikelkort för heltidsmissionärerMatrikelkorten för heltidsmissionärer som verkar under ledning av en missionspresident, tempelpresident eller områdespresident ska vara kvar i deras hemförsamling.Överst på sidan
Matrikelkort för unga ensamstående vuxna ska vara i församlingarna där de är medlemmar. Ledare och sekreterare ska se till att uppteckningar är uppdaterade. För att undvika förseningar och att medlemmar tappas bort, kan sekreterarna ha ett inofficiellt matrikelkort för unga ensamstående vuxna som flyttar ofta.Överst på sidan
Matrikelkort för medlemmar som ligger på sjukhus eller bor på ålderdomshem eller liknande ska förvaras i den församling som bäst kan betjäna dem. I de flesta fall är detta den församling där sjukhuset eller hemmet ligger. Församlingsledare ser till att dessa medlemmar får ta del av så mycket som möjligt av kyrkans hela program.Överst på sidan
När en medlem påbörjar militärtjänst ska matrikelkortet vara kvar i hemförsamlingen tills medlemmen har blivit fast stationerad. Då kontaktar medlemmen hemförsamlingen och uppger namn och adress på den nya församlingen så att kamreren kan flytta matrikelkortet.Om en medlem är till sjöss en längre tid eller befinner sig i ett krigsområde eller inte inom en stavs eller missions gränser, förvaras matrikelkortet vanligtvis i den församling som placeringsorten tillhör.Överst på sidan
Medlemmar som reser mycket och inte har någon stadigvarande adress ska rådgöra med biskopen på den ort där de oftast vistas och utse en hemförsamling. Den församlingen förvarar matrikelkorten och dess ledare ska upprätthålla kontakten med de här medlemmarna. Ekonomiska bidrag och uppgifter om tionde ska ges till den församlingen.Överst på sidan