Przywódcy okręgu, nauczyciele domowi, nauczycielki odwiedzające lub pisarze powinni otrzymać adres członków tak szybko, jak tylko dowiedzą się, że członkowie zamierzają się przeprowadzić. Jeżeli członek przenosi się poza okręg bez pozostawienia adresu, należy dołożyć wszelkich starań, aby ustalić nowy adres członka. Działania te obejmują:
Jeżeli po wykonaniu tych kroków pisarz nie może ustalić, gdzie przeprowadził się członek, uzyskuje zgodę biskupa na wysłanie rejestrów do katalogu oznaczonego „Adres nieznany”.
Jeśli osoba wyprowadza się z okręgu na dłużej niż trzy miesiące, pisarz przenosi rejestry członkowskie do nowego okręgu. W ramach wyjątku, rejestry nie są przenoszone, jeżeli członek wyjeżdża do pracy tymczasowej bądź sezonowej na okres dłuższy niż trzy miesiące, ale planuje powrócić.Jeśli osoba opuszcza okręg na mniej niż trzy miesiące i planuje do niego powrócić, rejestry członkowskie powinny zostać zatrzymane w jego lokalnym okręgu. Jeżeli przywódcy nie są pewni, gdzie powinny znajdować się rejestry (na przykład członek znajduje się w więzieniu), powinni upewnić się, że są one przechowywane w okręgu, który najlepiej spełnia potrzeby danej osoby.Powrót do początku
Prezydenci misji i prezydenci świątyńRejestry członkowskie prezydenta misji i jego żony są przechowywane w ich lokalnym okręgu, chyba że ich dzieci towarzyszą im podczas wypełniania powołania. Jeżeli towarzyszą im dzieci, rejestry prezydenta misji, jego żony i dzieci są przenoszone do okręgu, w którym będą mieszkać podczas misji.Rejestry członkowskie prezydenta świątyni i jego żony powinny pozostać w ich lokalnym okręgu.Inne zadania kościelneJeżeli członkowie mają przydzielone zadania poza ich lokalnym okręgiem, ich rejestry członkowskie i finansowe są przechowywane w okręgu lokalnym. Jeżeli zadanie wymaga od członków wyprowadzenia się z lokalnego okręgu na trzy miesiące lub dłużej i jeżeli towarzyszą im dzieci, rejestry członkowskie są przenoszone do nowego okręgu.Rejestry pełnoetatowych misjonarzyRejestry członkowskie pełnoetatowych misjonarzy, którzy służą pod kierownictwem prezydenta misji, prezydenta świątyni lub Prezydenta Obszaru, są przechowywane w ich lokalnym okręgu.Powrót do początku
Rejestry członkowskie młodych dorosłych stanu wolnego powinny być przechowywane w okręgu, którego są członkami. Przywódcy i pisarze przywiązują szczególną uwagę, aby rejestry były aktualne. Aby uniknąć opóźnień i zapobiec utracie rejestrów lub ludzi, pisarze mogą również prowadzić nieoficjalny rejestr dla młodych dorosłych stanu wolnego, którzy się często przeprowadzają.Powrót do początku
Rejestry członków, którzy przebywają w szpitalach, domach spokojnej starości lub placówkach dla osób niedołężnych, powinny znajdować się w okręgu, który najlepiej będzie spełniał ich potrzeby. W większości przypadków będzie to okręg, na terenie którego szpital lub dom jest zlokalizowany. Przywódcy okręgu upewniają się, że ci członkowie korzystają z pełnego programu Kościoła, na ile tylko mogą.Powrót do początku
Kiedy członek udaje się do wojska w celu odbycia szkolenia, rejestry członkowskie są przechowywane w lokalnym okręgu do czasu, aż członek zostanie przydzielony do jednostki, w której będzie wypełniał swą służbę dłużej. W tym czasie członek powinien skontaktować się ze swoim okręgiem lokalnym i podać nazwę oraz adres nowego okręgu, aby pisarz mógł przenieść rejestry członkowskie.Jeżeli członek przebywa przez dłuższy okres na morzu, w strefie działań wojennych lub poza granicami palika czy misji, rejestry są zazwyczaj przechowywane w okręgu, który wspiera jednostkę.Powrót do początku
Członkowie, którzy często podróżują i nie mają stałego adresu, powinni skonsultować się z biskupem ich pierwotnego miejsca zamieszkania i wyznaczyć okręg lokalny. Ten okręg przechowuje rejestry członkowskie, a jego przywódcy powinni być w kontakcie z członkami. Darowizny finansowe i deklaracje dziesięciny są dokonywane w tym okręgu.Powrót do początku