ワードの指導者またはホームティーチャーもしくは訪問教師，書記は，転出する予定の会員がいることが分かったら，直ちにその会員の転出先住所を入手すべきです。転出先住所をワードの人に知らせないまま転出した会員がいた場合には，その会員の新しい住所を見つけるために，以下の手段を取るなど，あらゆる努力を払うべきです。
以上の手段を行使しても引っ越し先が分からない場合，書記はビショップの承認を得て，その会員記録を「住所不明」ファイルに送ります。
会員が3か月以上ワードを離れる場合，書記は，新しいワードに会員記録を移します。例外として，教会員が一時的な，あるいは季節的な仕事のために3か月以上ワードを離れた後に戻って来る予定であれば，記録の移動は行いません。教会員が3か月以内に戻る予定で転出した場合，会員記録は所属ワードに置いておきます。指導者が会員記録をどこで保管すべきかが分からない場合（刑務所にいる会員の記録など）は，その人の必要を最もよく満たすことのできるワードで保管するように手配します。トップに戻る
伝道部会長および神殿会長伝道部会長とその妻の会員記録は，その割り当てに子供たちを同伴しない場合，所属ワードに置いておきます。子供たちを同伴する場合，伝道部会長，その妻，およびその子供たちの記録は，任期中に居住するワードに送ります。神殿会長とその妻の会員記録は，所属ワードに置いておきます。教会のその他の割り当て会員が所属ワードの管轄区域外における教会の割り当てを受けた場合，その人の会員記録と財政記録は所属ワードで保管します。割り当てによって会員が3か月以上所属ワードを離れ，子供たちを同伴する場合，その会員記録は，新しいワードに送ります。宣教師の会員記録伝道部会長または神殿会長，地域会長の指示の下で奉仕する専任宣教師の会員記録は，所属ワードに置いておきます。トップに戻る
ヤングシングルアダルトの会員記録は，彼らが所属し ているワードに置くべきです。指導者と書記は，記録が最新の状態となるよう特に注意する必要があります。また，記録の更新が遅れたり人や記録を把握できなくなったりするのを避けるために，書記は転入・ 転出を頻繁に繰り返すヤングシングルアダルトについては非公式な記録をつけることができます。トップに戻る
病院，または高齢者や身体虚弱者施設で生活する会員の記録は，彼らにとって最も助けになるワードで保管します。ほとんどの場合，病院または施設が所在するワードに保管します。ワードの指導者は，これらの会員が可能なかぎり教会の全プログラムの祝福を受けられるように配慮します。トップに戻る
会員が訓練のために軍務に就く場合，その人がさらに長期間滞在する配属地が決まるまで，会員記録は所属ワードで保管します。配属地が決まったら，会員は所属ワードに連絡して，書記が会員記録を移せるように新しいワードの名称と所在地を知らせます。会員が海上で長期間勤務する場合，交戦地帯に配属される場合，あるいはステークまたは伝道部の管轄区域内にいない場合，通常，その記録は，配属地を管轄するワードで保管します。トップに戻る
広範囲にわたる旅行をしているため，定住地を持たない会員は，主たる居住地のビショップと協議して所属ワードを決めるべきです。そのワードが会員記録を保管し，ワードの指導者はその会員との接触を続けます。献金と什分の一はそのワードに納めます。トップに戻る