Les dirigeants de paroisse, les instructeurs au foyer, les sœurs visiteuses ou les greffiers demandent leur nouvelle adresse aux membres dès qu’ils apprennent que ceux-ci ont l’intention de déménager. Si un membre déménage sans laisser d’adresse de réexpédition, on doit faire tous les efforts possibles pour trouver la nouvelle adresse du membre, notamment :
Si, après tous ces efforts, le greffier n’arrive pas à obtenir la nouvelle adresse des membres, il demande à l’évêque l’autorisation de transférer les certificats de membre dans le dossier « adresse inconnue ».
Lorsqu’un membre part de la paroisse pendant plus de trois mois, le greffier transmet le certificat de membre à la nouvelle paroisse. À titre exceptionnel, le certificat n’est pas déplacé si le membre a l’intention de revenir après être parti pour un emploi temporaire ou saisonnier qui peut durer plus de trois mois.Lorsqu’un membre quitte la paroisse pour moins de trois mois et prévoit de revenir, le certificat de membre est conservé dans la paroisse d’origine. Si les dirigeants ne sont pas certains de l’endroit où le certificat de membre doit se trouver (comme dans le cas d’un membre en prison), ils veillent à ce que le certificat soit gardé dans la paroisse qui peut s’occuper le mieux de ce membre.Retour au début
Présidents de mission et présidents de templeLe certificat de membre d’un président de mission et celui de sa femme sont conservés dans la paroisse d’origine à moins que leurs enfants ne les accompagnent dans leur mission. Si des enfants les accompagnent, les certificats du président de mission, de sa femme et de leurs enfants sont transférés à la paroisse de leur lieu d’habitation pendant leur mission.Le certificat de membre d’un président de temple et celui de sa femme doivent rester dans leur paroisse d’origine.Autres tâches au sein de l’ÉgliseSi des membres ont des tâches pour l’Église en dehors de leur paroisse d’origine, leur certificat de membre et leur dossier financier sont gardés dans leur paroisse d’origine. Si un appel exige des membres qu’ils quittent leur paroisse d’origine pour trois mois ou plus, et si leurs enfants les accompagnent, leur certificat de membre est envoyé à la nouvelle paroisse.Certificats des missionnaires à plein tempsLe certificat de membre des missionnaires à plein temps qui œuvrent sous la direction d’un président de mission, de temple ou d’interrégion doit être conservé dans leur paroisse d’origine.Retour au début
Le certificat de membre des jeunes adultes seuls doit se trouver dans la paroisse à laquelle ils appartiennent. Les dirigeants et les greffiers veillent tout particulièrement à tenir les registres à jour. Pour éviter les retards et ne pas perdre la trace des certificats ou des personnes elles-mêmes, les greffiers peuvent également tenir un registre non officiel pour les jeunes adultes seuls qui déménagent fréquemment.Retour au début
Les certificats des membres qui vivent dans un hôpital, une maison de retraite ou un établissement spécialisé pour les invalides doivent être conservés dans la paroisse qui peut les servir au mieux. Dans la plupart des cas, c’est dans la paroisse où se trouve l’hôpital ou l’établissement. Les dirigeants de paroisse veillent à ce que ces membres bénéficient, dans la mesure du possible, du programme complet de l’Église.Retour au début
Quand un membre entre dans l’armée pour faire ses classes, le certificat de membre est conservé dans la paroisse d’origine jusqu’à ce que le membre soit affecté à un poste de façon plus durable. À ce moment-là le membre doit prendre contact avec sa paroisse d’origine et donner les nom et adresse de la nouvelle paroisse pour qu’un greffier puisse transmettre le certificat de membre.Si un membre est en mer pour une durée prolongée, s’il se trouve sur un théâtre d’opérations ou ne se trouve pas dans les limites d’un pieu ou d’une mission, le certificat est ordinairement conservé dans la paroisse qui dessert la base d’opération.Retour au début
Les membres qui voyagent constamment et n’ont pas d’adresse permanente doivent consulter l’évêque de l’endroit où ils résident principalement et désigner la paroisse à laquelle ils seront rattachés. Cette paroisse conserve les certificats de membre et les dirigeants de la paroisse doivent garder le contact avec les membres. Les dons financiers et les déclarations de dîme sont faits à cette paroisse.Retour au début