政策
使用傳教士援助基金來支付個人物品，以支持你的傳道工作。除了某些例外情況，一般來說，你應該每個月都用完你的傳教士援助基金。請不要省下這些基金作為存款，或給其他人這些基金，包含在你家鄉的人。請不要放貸或借款。
傳教士援助基金的預算可包括下列各項：
- 繳付給你服務的支會或分會的禁食捐獻。
- 用於準備營養餐點的食物（見給耶穌基督門徒的傳教士標準，4.1.1，福音圖書館）。
- 交通，包含汽油或大眾交通工具。
- 護髮及個人衛生用品。
- 清潔及洗衣用品
- 每週與家裡通訊的郵資或網路費用（見傳教士標準，3.8）。
- 限制上餐廳或吃速食餐的次數。
你不需要為傳教士援助基金繳納什一奉獻。
見傳教士標準，4.8.1。
如何檢視傳教士卡片餘額和交易
步驟1
使用你的教會帳號登入CARD。在首頁上點選傳道部辦公室卡片管理。
步驟2
點選傳教士支援卡。
步驟3
輸入傳教士的個人識別碼、名字和姓氏，或是這些資料的組合。
注意：你可以在本頁點選下載交易，以取得包含傳道部所有MSF卡交易的試算表。此外，你也可以在欄位空白的狀況下點選搜尋，以產生傳道部中所有卡片的清單。
步驟4
點選搜尋。如果多位傳教士符合你的條件，請點選你想要檢視其卡片的傳教士個人識別碼。
這些交易會從新到舊排序。餘額為前一個工作天的金額。你可以點選任一標題欄位來依照該欄位排序。如果你想要將清單匯入Microsoft Excel，點選下載到Excel。
傳教士每週電子郵件
傳教士每週五都會收到一封電子郵件，當中包含其卡片餘額和最近的交易，幫助他們管理預算。餘額為前一個工作天的金額。
新傳教士卡片分發
傳教士應在傳教士訓練中心或在家中收到他們的MSF卡，卡片會是啟用中的狀態。傳教士抵達時，需要給他們PIN碼，並指示他們如何使用卡片。點選此處以取得一份有關使用卡片的指示，你可以發給傳教士。如果新傳教士抵達時沒有卡片，請通知全球卡片服務部門。
款項
款項會根據iMOS的指示匯入卡片。iMOS核准付款後，款項需要一至兩個工作日才會匯入卡片。使用雙週自動支援的傳道部，會在每月1日和16日收到款項。負數付款要等到下次匯入卡片款項時才會結算。在以自動方式處理每月支援的傳道部中，暫時指派到該傳道部的傳教士不會自動收到款項。財務秘書需要使用一次性付款，以手動方式將款項匯入這些傳教士的卡片。若需要關於款項或iMOS的協助，請聯絡傳道部支援部門。當傳教士卸任時，款項會自動從卡片上移除，並在隔週關閉。
檢視MSF卡的狀態和交易
CARD讓傳道部財務秘書可以檢視其傳道部所有MSF卡上的交易和目前餘額。CARD也會顯示卡片的狀態和傳教士目前卡片的後四碼，來標示該MSF卡是否已啟用。這些資料將正確更新至前一個工作日。
個人辨識碼（PIN）
卡片將在輸入錯誤的PIN碼三次後上鎖。使用傳道部秘書PA指南中的範本（可在CARD中的「訓練」方塊內取得），傳送電子郵件給HSBC以解除封鎖該PIN碼。
交易失敗
如果傳教士的卡片在商家或ATM交易失敗，請在CARD中確認有足夠的餘額。如果有足夠的餘額，請使用傳道部秘書PA指南中的交易失敗範本（可在CARD中的「訓練」方塊內取得），傳送電子郵件給HSBC。
申訴
當某筆交易獲得授權，但未收到商品或服務，或出現重複扣款時，請使用傳道部秘書PA指南中的申訴範本（可在CARD中的「訓練」方塊內取得），傳送電子郵件給HSBC。常見的情況是，使用卡片在ATM提款，卻未取得或只取得部分款項。
詐欺
如果發現某筆交易不是由持卡人完成的，請使用傳道部秘書PA指南中的詐欺範本（可在CARD中的「訓練」方塊內取得），傳送電子郵件給HSBC。他們會停用卡片並寄發替換的卡片。被盜刷的款項會被加回卡片中。
遺失或遭竊
如果有回報遺失或遭竊的卡片，請使用傳道部秘書PA指南中的遺失／遭竊範本（可在CARD中的「訓練」方塊內取得），傳送電子郵件給HSBC。他們會停用卡片並訂購新的卡片。舊卡片上的錢會轉入新卡片。新卡片會花兩到三週才會寄達傳道部辦公室。如果傳教士在等待更換卡片時需要錢，請提交一次性負數付款至他們的卡片中，並在iMOS中將款項加入其同伴的卡片中。若需要關於款項或iMOS的協助，請聯絡傳道部支援部門。
提款和費用
盡可能地直接用卡片向商家購物，而不是將每月分配款以現金的方式提領出來。以下是可能被收取的費用清單：
- 遺失卡片：8美元
- ATM／銀行現金提款手續費：依照銀行規定
- HSBC現金提款：2%（至少1美元）
- 國外交易手續費（美國境外所有交易）：1%
- 卡片年費：8美元（教會總部會支付這筆費用；它不會影響你的餘額）