Банкови карти на мисионери – указания за финансови секретари на мисия
Правила
Използвайте средствата за издръжка на мисионери, за да плащате за лични вещи, които да подпомагат вашата мисионерска работа. С определени изключения, вие следва всеки месец да изразходвате всички предоставени ви средства за издръжка на мисионери. Не спестявайте пари от тези средства, нито предоставяйте пари на някого другиго, включително на някого у дома. Не взимайте, нито давайте пари назаем.
Вашият бюджет за средствата за издръжка на мисионери може да включва следното:
- Дарения от пост, плащани в района или клона, в който служите.
- Храна за подготовка на питателни ястия (вж. Мисионерски стандарти за ученици на Исус Христос, 4.1.1, Евангелска библиотека).
- Транспорт, включително бензин или обществен транспорт.
- Продукти за коса и лична хигиена.
- Перилни и почистващи препарати.
- Пощенски или интернет разходи за седмичното ви общуване с дома (вж. Мисионерски стандарти, 3.8).
- Ограничени разходи за ресторант и заведения за бързо хранене.
Не е необходимо да плащате десятък върху средствата за издръжка на мисионери.
Вж Мисионерски стандарти, 4.8.1.
Как да преглеждаме оставащия баланс и транзакциите в картите за мисионери
СТЪПКА 1
Влезте в CARD, като използвате вашия църковен акаунт. От началната страница, натиснете Администратор на дебитни карти към офиса на мисията.
СТЪПКА 2
Натиснете Банкови карти на мисионери.
СТЪПКА 3
Въведете идентификационния номер на мисионера, собственото име и фамилното име или комбинация от трите.
Забележка: От тази страница можете да натиснете Изтегли транзакции, за да изтеглите екселска таблица с всички транзакции с карти по Програмата за финансиране на мисионери (ПФМ) във вашата мисия. Също така можете да натиснете Търси, при празни полетата, за да генерирате списък с всички банкови карти в мисията си.
СТЪПКА 4
Натиснете Търси. Ако повече от един мисионер отговаря на вашите критерии, натиснете идентификационния номер на мисионера, чиято карта желаете да видите.
Транзакциите ще бъдат подредени с най-скорошните в горната част. Ще бъде отразен баланса от предишния работен ден. Може да натиснете наименованието на дадена колона, за да промените реда на подреждане в тази колона. Ако желаете да прехвърлите списъка в Microsoft Excel, натиснете Изтегли в Excel.
Седмични имейли за мисионери
Мисионерите получават имейл всеки петък с баланса на картата си и скорошни транзакции, което да им помага да си водят бюджет. Ще бъде отразен баланса от предишния работен ден.
Получаване на нова мисионерска карта
Мисионерите трябва да получат своите карти по Програмата за финансиране на мисионери (ПФМ) в Центъра за обучение на мисионери (ЦОМ), който посещават, или в дома си. Картите ще бъдат активирани. След като мисионерите пристигнат, ще трябва да им бъде даден ПИН код и да им бъде казано как да използват картата. Натиснете тук за инструкции, които можете да дадете на мисионерите относно използването на предоставената им карта. Уведомете Световно обслужване за банкови карти, ако нов мисионер пристигне без карта.
Финансиране
Средствата в картите ще бъдат зареждани въз основа на указанията от iMOS. Ще са нужни от един до два работни дни средства по картата да станат налични, след като плащането бъде одобрено в iMOS. Мисиите, които получават финансова помощ за автомобили два пъти в месеца, ще бъдат финансирани на 1-во и 16-о число на всеки месец. Отрицателно салдо няма да бъде видимо до следващия път, когато картата бъде заредена. В мисии, където месечната финансова подкрепа се обработва автоматично, мисионерите, които служат временно в дадена мисия, няма да бъдат автоматично финансирани. Финансовите секретари трябва да зареждат ръчно картите на тези мисионери, като използват еднократни плащания. За съдействие при финансиране или iMOS, се свържете с екипа по поддръжка на мисия. Когато мисионер бъде освободен, средствата в картата автоматично биват изтеглени, а самата карта е анулирана в седмицата, която следва.
Преглед на състоянието на карта и транзакциите по Програмата за финансиране на мисионери (ПФМ)
CARD позволява на финансовия секретар на мисията да преглежда транзакциите и настоящия баланс по всички карти по Програмата за финансиране на мисионери във възложената му мисия. CARD също така ще покаже дали дадена ПФМ карта е активирана или не, като покаже статуса на картата и последните четири номера на настоящата карта на мисионера. Данните ще бъдат отразени с точност до предишния работен ден.
Персонален идентификационен номер (ПИН)
Използването три пъти на неправилен ПИН код ще заключи картата. Изпратете имейл на HSBC, за да отблокирате ПИН кода, като използвате формуляра в Ръководството за секретар на мисия (намиращо се в CARD в полето Обучение).
Отхвърляне
Ако мисионерска карта е отказана от търговец или банкомат, моля, проверете в CARD дали има достатъчно средства. Ако разполагате с достатъчно средства, изпратете имейл до HSBC, като използвате формуляра за отхвърлена на карта в Ръководството за секретар на мисия (намиращо се в CARD в полето Обучение).
Спор
Когато дадена финансова операция е упълномощена, но стоката или услугата не е получена, или се е получило дублиране на разход, изпратете имейл до HSBC, като използвате формуляра за разрешаване на спорове в Ръководството за секретар на мисия (намиращо се в CARD в полето Обучение). Често срещан случай е, когато от дадена карта са изтеглени средства от банкомат, а парите не са получени или е получена само част от сумата.
Измама
Ако забележите финансова операция, която не е направена от картодържателя, изпратете имейл до HSBC, като използвате формуляра за докладване на измами в Ръководството за секретар на мисия (намиращо се в CARD в полето Обучение). Банката ще закрие картата и ще издаде нова. Откраднатите средства ще бъдат възстановени в картата.
Изгубена или открадната карта
Ако дадена карта бъде обявена за изгубена или открадната, изпратете имейл до HSBC, като използвате формуляра за докладване на изгубена/открадната карта в Ръководството за секретар на мисия (намиращо се в CARD в полето Обучение). Картата ще бъде закрита и ще бъде издадена нова. Парите от старата карта ще бъдат прехвърлени в новата. Новите карти отнемат от две до три седмици, за да стигнат до офиса на мисията. Ако мисионерът се нуждае от пари, докато чака новата карта, изпратете отрицателно еднократно плащане към тяхната карта и добавете средства към картата на колегата/колежката в iMOS. Свържете се с отдел Поддръжка на мисия за помощ с финансиране или iMOS.
Тегления и такси
Винаги, когато е възможно, използвайте картата директно за разплащания, като избягвате да теглите цялата отпусната сума за месеца с цел плащания в брой. По-долу е даден списък с такси, които е възможно да бъдат начислени:
- Изгубена карта: 8.00 щ.д.
- Такса за теглене на пари в брой от банкомат/банка: определена от търговеца
- Теглене в брой от HSBC: 2% с минимум 1.00 щ.д.
- Такса за финансови операции в чужбина (всички транзакции извън САЩ): 1%
- Годишна такса за карта: 8.00 щ.д. (Тази такса се заплаща от Централата, тя няма да повлияе на баланса ви)