Klaidingai išspausdinti čekiai

MLS procedūros

Jei čekis MLS programoje išspausdinamas klaidingai, atlikite šiuos veiksmus:Iškirpkite iš atspausdinto čekio parašus ir sunaikinkite tuos popieriaus gabalėlius, ant kurių yra parašai. Laikykite likusią čekio dalį ir čekio šaknelę kartu su tos išlaidų grupės išlaidų dokumentais. Jų jums prireiks audito metu. Laikykite juos einamuosius ir dar trejus metus, jei esate Jungtinėse Valstijose, arba dar penkerius metus, jei esate Kanadoje. Kitose šalyse laikykitės priskirto administracijos biuro nurodymų.Anuliuokite čekį MLS programoje, darydami taip:

1. MLS meniu juostoje spustelėkite Finansai.
2. Spustelėkite Peržiūrėti/atnaujinti išlaidas.
3. Spustelėkite čekio, kurį reikia anuliuoti, numerio nuorodą. Pastaba. Jei MLS nepateikiamas čekio numeris, jokių kitų veiksmų imtis nereikia.
4. Spustelėkite Anuliuoti.
5. Pasirodo langas, nurodantis priežastis, dėl kurių galima anuliuoti čekį. Spustelėkite Tęsti.
6. Įveskite čekio anuliavimo priežastį. Spustelėkite Gerai.

Anuliuoti čekiai pasirodo lange „Peržiūrėti/atnaujinti išlaidas“ su trimis žvaigždutėmis (***) prieš įrašo numerį.