Kļūdaini izdrukāti čeki

MLS procedūras

Ja MLS sistēmā tiek kļūdaini izdrukāts čeks, rīkojieties šādi:Izgrieziet parakstus no izdrukātajiem čekiem un iznīciniet tās čeka daļas, kas satur parakstus. Pārējo čeku un čeka pasakni glabājiet kopā ar izdevuma dokumentiem, kas attiecas uz šī izdevuma sēriju. Tie jums būs jāuzrāda auditoriem. ASV glabājiet tos šogad un vēl trīs gadus, Kanādā glabājiet tos šogad un vēl piecus gadus. Citās valstīs sekojiet jums nozīmētā administrācijas biroja vadlīnijām.Anulējiet čeku MLS sistēmā, veicot šādas darbības:

1. MLS izvēlnē nospiediet Finanses.
2. Uzklikšķiniet uz Skatīt/Atjaunināt izdevumus
3. Uzklikšķiniet uz saites, kas satur čeka numuru, kas jums ir jāanulē. Piezīme: ja čeka numurs nav uzskaitīts MLS, nekādas tālākas darbības nav jāveic.
4. Noklikšķiniet uz Anulēt.
5. Parādīsies logs, kurā tiks uzskaitīti iemesli, kāpēc jūs gribētu anulēt čeku. Nospiediet Turpināt.
6. Ievadiet iemeslu, kāpēc jūs anulējiet čeku. Nospiediet Labi.

Anulētie čeki parādīsies ekrānā „Apskatīt/Atjaunināt izdevumus” ar trīs zvaigznītēm (***) pirms atsauces numura.