Kung minsan, may dalawa o mahigit pang membership record ang isang miyembro. Maaari itong mangyari kapag ang mission office at ang ward clerk ay kapwa lumikha ng bagong membership record para sa iisang convert o kapag may lumikha ng bagong rekord nang hindi nalalaman na may dati nang rekord.Kapag ang mga duplikadong rekord ay nasa iisang ward, maaaring gamitin ng ward clerk ang Leader and Clerk Resources (LCR) para hilingin sa headquarters ng Simbahan na pagsamahin ang mga rekord. Kapag ang mga duplikadong rekord ay nasa magkaibang ward, ang ward clerk ay dapat kontakin ang Global Service Center para mapagsama ang mga rekord.
Kung ang mga duplikadong rekord ay nasa iisang ward: