Czasami mogą istnieć dwa lub większa liczba rejestrów członkowskich dla tej samej osoby. Może tak się zdarzyć, gdy zarówno biuro misji, jak i pisarz okręgu utworzą nowy rejestr członkowski dla nowo nawróconej osoby lub gdy ktoś utworzy nowy rejestr, nie zdając sobie sprawy, że został on już utworzony w przeszłości.Gdy zduplikowane rejestry są przechowywane w tym samym okręgu, pisarz okręgu może skorzystać z Zasobów przywódcy i pisarza (LCR), aby wysłać zgłoszenie scalenia rejestrów do siedziby głównej Kościoła. Kiedy rejestry są przechowywane w dwóch różnych okręgach, pisarz okręgu powinien skontaktować się z Global Service Center, aby scalić rejestry.
Jeśli zduplikowne rejestry znajdują się w tym samym okręgu: