Las cédulas de miembro son el único medio para registrar las ordenanzas y otros hechos oficiales en los registros permanentes de la Iglesia.
Los secretarios de estaca y de barrio tienen las siguientes responsabilidades:
El secretario de estaca se asegura de que las ordenaciones al Sacerdocio de Melquisedec se registren de forma debida y sin demora.
El secretario de barrio se asegura de que toda la información de los miembros esté al día, esté completa y sea correcta, y de que las ordenanzas se registren de manera adecuada y sin demora.
La auditoría de cédulas de miembro se llevará a cabo semestralmente para ayudar al secretario de estaca y de barrio a identificar y encargarse de la información incorrecta o que falte de los miembros.
Se mostrará una página de resumen antes de enviar la auditoría de cédulas de miembro. La página mostrará todas las excepciones que se incluirán en los resultados de la auditoría. El secretario de estaca y de barrio trabajarán para resolver las excepciones en un plazo de 30 días después de enviar la auditoría.