Členské záznamy sú jediným prostriedkom na zaznamenávanie obradov a iných úradných úkonov v trvalých záznamoch Cirkvi.
Tajomníci kolov a zborov majú nasledovné zodpovednosti:
Tajomník kolu zaisťuje, aby sa vysvätenia do Melchisedekovho kňazstva správne a včas zaznamenali.
Tajomník zboru zaisťuje, aby boli všetky informácie o členoch aktuálne, úplné a správne a aby boli obrady správne a včas zaznamenané.
Členský audit sa bude konať polročne, aby pomohol tajomníkovi kolu a zboru identifikovať nesprávne alebo chýbajúce informácie o členoch a opraviť ich.
Pred odoslaním členského auditu sa zobrazí stránka so súhrnom. Na stránke sa zobrazia všetky výnimky, ktoré budú zahrnuté do výsledkov auditu. Tajomník kolu a zboru bude pracovať na vyriešení výnimiek do 30 dní od odoslania auditu.