Os registros de membro são o único meio de registrar ordenanças e outras medidas oficiais nos registros permanentes da Igreja.
Os secretários da estaca e da ala têm as seguintes responsabilidades:
O secretário da estaca se certifica de que as ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque sejam registradas de forma adequada e imediata.
O secretário da ala se certifica de que todas as informações sobre os membros estejam atualizadas, completas e corretas e que as ordenanças sejam registradas de forma adequada e imediata.
A auditoria de registro de membros será realizada semestralmente para ajudar o secretário da estaca e da ala a identificar e corrigir informações incorretas ou faltantes.
Uma página de resumo será exibida antes de enviar a auditoria de registro de membros. A página mostrará todos os itens de exceção que serão incluídos nos resultados da auditoria. O secretário da estaca e da ala trabalhará para resolver as exceções dentro de 30 dias após o envio da auditoria.