Անդամների գրանցումները արարողությունների և այլ պաշտոնական գործողությունների արձանագրության միակ միջոցն են Եկեղեցու մշտական գրանցումներում։
Ցցերի և ծխերի գործավարները ունեն հետևյալ պարտականությունները.
Ցցի գործավարը հավաստիանում է, որ Մելքիսեդեկյան քահանայության կարգումները գրանցվեն պատշաճ և ժամանակին:
Ծխի գործավարը հավաստիանում է, որ անդամների բոլոր տեղեկությունները թարմացված են, ամբողջական և ճիշտ են, և որ արարողությունները գրանցվեն պատշաճ և ժամանակին։
Անդամության աուդիտը կիրականացվի կիսամյակը մեկ՝ օգնելու ցցի և ծխի գործավարին գտնել և հասցեագրել անդամության սխալ կամ բացակայող տեղեկատվությունը:
Նախքան անդամության աուդիտը ներկայացնելը կցուցադրվի ամփոփ էջ: Էջը ցույց կտա բոլոր այն բացառությունները, որոնք կներառվեն աուդիտի արդյունքներում: Ցցի և ծխի գործավարը կաշխատեն լուծել բացառությունները աուդիտը ներկայացնելուց հետո 30 օրվա ընթացքում: