Notes de mises à jour de la documentation pour dirigeants et greffiers (LCR)

Version 4.6

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux membres

• Amélioration du processus d’enregistrement du certificat d’un conjoint ou d’un enfant qui n’est pas membre de l’Église, mais dont la fiche est rattachée à un membre de la famille.
  • Les greffiers peuvent désormais enregistrer un baptême et une confirmation sous l’onglet Famille dans la documentation pour dirigeants et greffiers.
  • Sur l’écran Créer un certificat, le greffier peut désormais faire le nécessaire pour enregistrer le certificat de membre d’une personne qui existe déjà dans le système.
• Ajout d’un lien intitulé Formation des missionnaires d’âge mûr par le chemin suivant : Autres/Documentation de l’Église. Cela donnera aux dirigeants un accès à d’excellents outils de formation pour les missionnaires d’âge mûr.

Problèmes résolus

• Autres corrections d’anomalies et améliorations rendant le site plus performant.

Version 4.5

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux finances

• Poursuite de la mise en place des fonctionnalités propres aux dépenses.
  • Mise en place des paiements électroniques pour les unités, y compris l’enregistrement électronique des reçus.
  • Possibilité pour les membres d’ajouter leurs coordonnées bancaires depuis la section dons en ligne afin d’être remboursés des dépenses faites pour la paroisse.
• Possibilité pour les unités de procéder à des transferts de fonds en interne et vers d’autres unités de leur pays.

Problèmes résolus

• Résolution d’une erreur qui se traduisait par l’envoi des transferts au siège de l’Église pour approbation.

Relatives aux membres

• Le nombre de personnes ayant accès aux dates de naissance et âges a été limité, conformément à la politique de confidentialité.
• Ajout des missionnaires des services de l’Église à l’écran des missionnaires à plein temps.
• Pour veiller à la protection des fonds sacrés de l’Église et au respect des normes en matière d’apurement, il sera désormais demandé aux dirigeants d’être deux à autoriser l’enregistrement des appels qui :
  • donnent accès aux finances ;
  • donnent la possibilité d’enregistrer d’autres appels.
• Modification du certificat de bénédiction d’un enfant pour y inclure une nouvelle déclaration de confidentialité.
• Ajout de la possibilité de téléverser des formulaires de consentement des parents ou tuteurs pour :
  • créer un certificat de membre pour une personne mineure et non mariée ;
  • ajouter le baptême et la confirmation d’une personne mineure et non mariée.

Problèmes résolus

• Résolution d’un problème lors du chargement du rapport de progression des missionnaires.
• Autres corrections d’anomalies et améliorations rendant le site plus performant.

Version 4.4.10

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux membres

• Mise à jour de la plateforme en ligne « Documentation pour dirigeants et greffiers » intégrant les changements concernant la progression par groupes d’âge, annoncés le 14 décembre 2018 par la Première Présidence. Depuis le 1er janvier 2019 :
  • Les ordinations à la Prêtrise d’Aaron doivent être enregistrées conformément aux nouvelles directives sur l’âge des jeunes.
  • Possibilité de délivrer des recommandations pour le temple à usage limité aux jeunes filles et aux jeunes gens ordonnés à la prêtrise qui auront douze ans dans l’année.
  • Les jeunes seront répartis dans les classes de l’École du Dimanche, celles des Jeunes Filles et dans les collèges de la Prêtrise d’Aaron, en fonction des nouvelles directives. Ces directives ont pour but d’intégrer les enfants et les jeunes à une classe ou à un collège en fonction de l’année où ils ont l’âge requis. La classe des Cœurs vaillants de onze ans prend fin et le cours de l’École du Dimanche pour les enfants de onze ans est créé.
  • Les dirigeants peuvent enregistrer des tâches de service pastoral pour les jeunes de treize ans qui font partie de la classe des Églantines ou du collège des instructeurs.
  • Pour plus de renseignements, consultez le site childrenandyouth.churchofjesuschrist.org.
• Mise à jour de la version pour les paroisses et les branches du formulaire de soutien des officiers.
  • Pendant les conférences de paroisse, tous les membres dont l’appel est mentionné sur le formulaire sont désormais soutenus en réunion de Sainte-Cène.
  • Retrait des instructions demandant de soutenir certains appels dans les collèges ou dans les classes pendant la conférence de paroisse.
  • Veuillez noter qu’en dehors de la conférence de paroisse, les dirigeants doivent continuer de suivre les instructions qui figurent dans le Manuel 2 : administration de l’Église et la note d’information du 11 octobre 2018, « Soutien des personnes à un appel au sein de la Société de Secours ou du collège des anciens » quand ils procèdent au soutien des membres.
  • Retrait de l’appel de dirigeant de mission de paroisse adjoint.
  • Ajout de l’appel de dirigeant de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple.
• Possibilité pour les dirigeants du collège des anciens et de la Société de Secours d’imprimer la liste des entretiens des frères et sœurs de service pastoral pour chaque secteur.
• Pour les unités aux États-Unis et au Canada uniquement, le lien de recommandation d’un patriarche est directement inclus dans le site de propositions de limites et de dirigeants, remplaçant la demande par formulaire PDF.
• Amélioration du lien « Nous contacter » afin qu’il ouvre désormais une déclaration d’incident auprès du centre mondial d’assistance, au lieu de renvoyer à un article du centre d’aide.
• Ajout d’un message rappelant aux utilisateurs que l’outil « Envoyer un message » ne doit être utilisé que dans le cadre de l’Église.

Problèmes résolus

• Résolution des problèmes suivants concernant le service pastoral :
  • Les membres du grand conseil et les présidences de la Société de Secours de pieu ne pouvaient pas accéder aux rapports concernant le service pastoral.
  • Le filtre de la journée passée n’affichait pas les changements jusqu’à ce que la page soit actualisée.
  • On ne pouvait pas affecter un membre d’une présidence à un district nouvellement créé.
• Autres corrections d’anomalies et améliorations rendant le site plus performant.

Version 4.4.9

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux membres

• Ajout du plan de l’interrégion sur la page d’accueil des dirigeants de pieu.
• Accès aux rapports personnalisés étendu aux conseillers dans l’épiscopat, aux conseillers dans la présidence de pieu et aux secrétaires exécutifs de paroisse et de pieu.
• Ajout d’un accès à la documentation pour dirigeants et greffiers pour les dirigeantes des services compatissants.
• Fonctionnalité du service pastoral améliorée :
  • Simplification de la page du service pastoral en regroupant les onglets « Entretiens » et « Affectations » en un seul onglet appelé « Affecté ». Il est désormais possible de gérer les affectations et d’enregistrer les entretiens sur la même page.
  • Déplacement de la liste des frères et des sœurs non affectés au service pastoral et celle des sœurs et des foyers non affectés dans un nouvel onglet appelé « Sans affectation ». Les personnes généralement non affectées n’apparaissent plus, mais on peut les afficher en cochant une case.
  • Possibilité de travailler sur des affectations proposées sans publier les changements avant qu’ils soient prêts. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez Affectations proposées dans le menu « Service pastoral ».
  • Avec cette nouvelle fonctionnalité, le menu « Service pastoral » a été mis à jour comme suit :
    • Création d’une sous-rubrique pour le collège des anciens et d’une sous-rubrique pour la Société de Secours.
    • Remplacement du nom du lien principal par « Affectations actuelles ».
    • Ajout d’un lien « Affectations proposées ».
  • Ajout de graphiques montrant le nombre d’équipes ayant eu un entretien au cours du trimestre.
  • Accès aux rapports de service pastoral étendu aux dirigeantes des services compatissants.
  • Le nombre d’équipes de service pastoral ayant eu un entretien au cours du trimestre est désormais automatiquement indiqué dans le rapport trimestriel, à compter du troisième trimestre de 2018.

Problèmes résolus

• Nombreuses corrections d’anomalies et améliorations rendant le site plus performant, notamment un problème causant l’enregistrement des entretiens de service pastoral pour le mois précédent lorsque l’on utilise le navigateur Safari ou l’application « Outils pour les membres » pour iOS.

Version 4.4

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux membres

• Remplacement de la fonctionnalité de l’instruction au foyer et des visites d’enseignement par la nouvelle fonctionnalité du service pastoral, qui inclut la possibilité de :
  • Créer des équipes.
  • Regrouper des équipes en secteurs.
  • Attribuer un membre de la présidence à chaque secteur.
  • Donner des attributions de service pastoral.
  • Enregistrer les entretiens de service pastoral.
  • Afficher la date du dernier entretien de service pastoral.
  • Affecter des Jeunes Filles ayant l’âge requis à des sœurs de la Société de Secours, des instructeurs et des prêtres à des frères du collège des anciens, et des conjoints en tant que collègues.
  • Afficher les sœurs et les foyers sans affectation.
  • Afficher les frères et les sœurs de service pastoral sans affectation.
  • Envoyer par courriel les affectations aux frères et sœurs de service pastoral.
  • Imprimer les affectations des frères et sœurs de service pastoral.
• Les appels de coordonnateur du service pastoral et de responsable du service pastoral ont été abandonnés.
• Ajout de l’appel de secrétaire du service pastoral avec accès à la documentation pour dirigeants et greffiers.
• Accès aux renseignements concernant le service pastoral étendu aux présidences de pieu, greffiers de pieu, secrétaires exécutifs de pieu, membres du grand conseil et présidences de la Société de Secours de pieu.
• Amélioration du rapport des affectations de service pastoral par l’ajout d’un onglet pour les personnes.
• Ajout d’un onglet « Service pastoral » à la page de l’organisation des Jeunes Filles, avec des renseignements sur les affectations des Jeunes Filles ayant l’âge requis.
• Mise à jour du rapport trimestriel indiquant un total sur 12 mois au lieu d’un total trimestriel pour les statistiques suivantes :
  • Anciens potentiels ayant reçu la Prêtrise de Melchisédek (ligne 5).
  • Adultes et jeunes ayant transmis des noms d’ancêtres pour les ordonnances du temple (ligne 9)
  • Convertis de douze ans et plus ayant transmis des noms d’ancêtres pour les ordonnances du temple (ligne 25)
• Ajout d’une page d’organisation pour le collège des grands prêtres de pieu.
• Mise à jour du formulaire d’approbation des dirigeants de la prêtrise en vue de l’obtention d’un prêt du FPE. Ce formulaire n’est disponible que pour les pays éligibles au programme de prêt du Fonds perpétuel d’études.

Problèmes résolus

• Correction de nombreuses anomalies et améliorations rendant le site plus performant.

Version 4.3

Nouvelles fonctionnalités ou améliorations

Relatives aux membres

• Possibilité pour les présidents de pieu, les greffiers de pieu, les évêques et les greffiers de paroisse de créer des rapports personnalisés.
• Possibilité, pour les personnes autorisées, d’imprimer des planches d’étiquettes d’expédition à partir de la liste des membres et des rapports personnalisés.
• Amélioration de la fonction « Envoyer un message » grâce aux modifications suivantes :
  • Accès étendu aux présidences d’auxiliaires et aux dirigeants de mission de paroisse.
  • Possibilité d’envoyer des pièces jointes.
• Possibilité pour les présidences de mission et de CFM de gérer les recommandations pour le temple pour leurs missionnaires.
• Possibilité d’imprimer un « Récapitulatif des ordonnances individuelles » après avoir créé un certificat de membre.
• Possibilité d’ajouter des liens conduisant aux sites des missionnaires dédiés au service et des jeunes missionnaires dédiés au service.
• Ajout de traductions supplémentaires du formulaire d’approbation du FPE. Ce formulaire n’est disponible que pour les pays éligibles au programme de prêt du Fonds perpétuel d’études.

Problèmes résolus

• Correction de nombreuses anomalies et améliorations rendant le site plus performant.