支聯會組織領袖和高級諮議的主要職責是指導和支持支會組織及麥基洗德聖職領袖。他們幫助新召喚的支會組織領袖和麥基洗德聖職領袖熟悉工作,並提供鼓勵、支持和指導。他們並不負責支會個別成員。支會文書的責任是訓練支會組織及麥基洗德聖職領袖有關紀錄保存的工具及責任。如果支聯會組織領袖或高級諮議為了計畫的目的需要取得成員名單,他們應當向支會或支聯會文書索取這項資料。
LCR中的「聖殿」選單內可啟用聖殿推薦書。(僅支聯會會長團、支聯會文書、支聯會執行祕書有權啟用聖殿推薦書。)
當你正確輸入推薦書資料以後按儲存按鈕,在儲存按鈕下方會出現綠色的方格,表示確認成功。你也可以檢查報表選單下方的「聖殿推薦書狀態報告」,這在聖殿推薦書啟用後幾分鐘內就會更新。
在「報表」選單下,打開「聖殿推薦書狀態」報表。狀態欄會顯示該推薦書是啟用,將逾期,或已逾期。若推薦書兩個月內到期,狀態欄會顯示「將逾期」。
前往LCR的「報表」選單,選取「單位設定」,然後點選單位名稱旁邊的鉛筆圖示。輸入縮寫(最多四個字)並按一下「儲存」。支會縮寫可由支聯會會長團一員、支聯會文書或支聯會執行秘書進行更改。
LCR網站會依據你螢幕大小而調整。因此使用智慧型手機或平板的人可看到各種功能的清單檢視畫面,而無須在寬大的畫面中左右滑動。對桌上型電腦而言,如果瀏覽器視窗沒有最大化至螢幕大小時也可能如此。畫面太窄而無法顯示水平選單頁籤時,LCR會自動調整為垂直選單。若要顯示垂直選單,請按一下領袖及文書資源標題左側一個有三條線的按鈕。
多年來,領袖和文書資源一直在加入許多選項,使領袖在瀏覽選單時很難找到他們要找的項目。這個新的選單結構是透過直接回饋和研究調查所得出的資訊而形成的結果。如需更多有關更新功能表的資訊,請見已更新的領袖及文書資源功能表——快速參考頁面。
「教籍議會的任何與會者都不得進行錄音、錄影或作任何書面記錄。文書可為了準備教籍議會報告的目的而作筆記;但此類筆記不應是逐字紀錄或談話抄本。他要在準備好報告之後,立即銷毀所有筆記」(總指導手冊32.10)。「任何教籍議會結束之後,主教或支聯會會長都要立即透過「領袖及文書資源」系統,提交教籍議會報告表。他可請文書準備該報告。他要確保當地單位未保留該報告表的任何紙本或電子檔副本,他也要確保任何用來準備該報告的筆記皆已立即銷毀」(總指導手冊32.14.1)。
由於安全性和資料隱私權,LCR會依照你召喚的不同,而允許存取特定的工具。若要檢視指定給特定召喚的功能,請參考LCR的「說明」選單內的「各召喚的功能存取權」表單。
成員的召喚被記錄後,可能需要等差不多六小時,存取的權限才能在LCR上完成啟用。