Các Câu Hỏi Thường Gặp trong Các Nguồn Tài Liệu của Người Lãnh Đạo và Thư Ký (LCR)

Những người lãnh đạo tổ chức và các ủy viên thượng phẩm của giáo khu có trách nhiệm chính yếu để chỉ dẫn và hỗ trợ những người lãnh đạo tổ chức của tiểu giáo khu và Chức Tư Tế Mên Chi Xê Đéc. Họ định hướng những người lãnh đạo tổ chức của tiểu giáo khu và Chức Tư Tế Mên Chi Xê Đéc mới được kêu gọi và đưa ra lời khuyến khích, hỗ trợ và chỉ dẫn. Họ không có trách nhiệm đối với mỗi tín hữu trong tiểu giáo khu. Đây là trách nhiệm của thư ký tiểu giáo khu để huấn luyện những người lãnh đạo tổ chức tiểu giáo khu và Chức Tư Tế Mên Chi Xê Đéc về các trách nhiệm và dụng cụ lưu giữ hồ sơ. Nếu những người lãnh đạo tổ chức và các ủy viên hội đồng thượng phẩm của giáo khu cần một danh sách các tín hữu vì mục đích lập kế hoạch, họ cần phải yêu cầu thông tin này qua người thư ký trong tiểu giáo khu hoặc giáo khu.

Khả năng để kích hoạt giấy giới thiệu đi đền thờ được tìm thấy dưới bảng chọn Đền Thờ trong LCR. (Chỉ có các chủ tịch giáo khu, các thư ký giáo khu, và các thư ký chấp hành của giáo khu có quyền truy cập để kích hoạt giấy giới thiệu đi đền thờ.)

Khi anh em bấm vào nút Lưu Giữ sau khi thông tin giới thiệu đã được nhập đúng, thì một ô màu xanh lá cây sẽ hiển thị bên dưới nút Lưu Giữ với một thông báo xác nhận là thành công. Anh em cũng có thể kiểm tra Bản Báo Cáo Tình Trạng Giấy Giới Thiệu Đi Đền Thờ dưới bảng chọn Các Bản Báo Cáo, được cập nhật trong vòng một vài phút sau khi một giấy giới thiệu đi đền thờ được kích hoạt.

Phía dưới các bảng chọn Các Bản Báo Cáo, mở ra Bản Báo Cáo Tình Trạng Giấy Giới Thiệu Đi Đền Thờ. Cột tình trạng sẽ cho thấy rằng giấy giới thiệu là Có Hiệu Lực, Sắp Hết Hạn hoặc Đã Hết Hạn. Tình trạng Sắp Hết Hạn sẽ cho thấy giấy giới thiệu sắp hết hạn trong vòng hai tháng tới.

Đi tới bảng chọn Các Bản Báo Cáo trong LCR, rồi chọn Các Thiết Lập của Đơn Vị, và bấm vào biểu tượng bút chì nằm cạnh đơn vị đó. Nhập vào chữ viết tắt (tối đa bốn ký tự) và bấm vào Lưu Giữ. Các chữ viết tắt của tiểu giáo khu có thể được thay đổi bởi một thành viên chủ tịch đoàn giáo khu, thư ký giáo khu, hoặc thư ký chấp hành của giáo khu.

Trang LCR điều chỉnh điều bạn thấy dựa trên kích thước màn hình của bạn. Điều này cho phép những người sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thấy được một bản liệt kê các tính năng và ngăn ngừa họ quẹt tới lui qua lại theo chiều ngang của một màn hình rộng. Điều này cũng có thể áp dụng cho một máy vi tính để bàn nếu cửa sổ trình duyệt của anh em không được tối đa hóa với kích thước đầy đủ của màn hình.

Khi kích thước màn hình của bạn quá hẹp để hiển thị các phiếu danh trong bảng chọn theo chiều ngang, LCR sẽ tự động điều chỉnh để cung cấp một bảng chọn dọc. Để hiển thị bảng chọn dọc, hãy vào phía bên trái của tiêu đề Các Nguồn Tài Liệu của Người Lãnh Đạo và Thư Ký, và bấm vào nút có ba dòng.

Trong những năm qua, nhiều mục đã được thêm vào Các Nguồn Tài Liệu của Người Lãnh Đạo và Thư Ký làm cho các vị lãnh đạo khó tìm ra điều họ đang tìm kiếm khi điều hướng bảng chọn. Cấu trúc bảng chọn mới này là kết quả của thông tin đã được tìm hiểu qua ý kiến phản hồi trực tiếp và nghiên cứu. Để biết thêm thông tin về bảng chọn được cập nhật, xin hãy xem trang Cập Nhật Trình Đơn LCR - Tham Khảo Nhanh.

“Không có tham dự viên nào trong một hội đồng xem xét tư cách tín hữu được phép thu âm, quay video hoặc ghi chép lại. Một người thư ký có thể ghi chép vì mục đích chuẩn bị Báo Cáo của Hội Đồng Xem Xét Tư Cách Tín Hữu của Giáo Hội. Tuy nhiên, những ghi chú như vậy không phải là một bản ghi hoặc bản chép lại từng chữ. Sau khi báo cáo đã được chuẩn bị, người ấy hủy bỏ ngay bất cứ ghi chú nào” (Sách Hướng Dẫn Tổng Quát phần 32.10).

“Sau khi có bất cứ buổi họp hội đồng nào để xem xét tư cách tín hữu, vị giám trợ hoặc chủ tịch giáo khu nộp ngay một mẫu Báo Cáo của Hội Đồng Xem Xét Tư Cách Tín Hữu Giáo Hội qua hệ thống LCR. Vị này có thể yêu cầu người thư ký chuẩn bị báo cáo. Vị này bảo đảm rằng không có bản sao in ra giấy hoặc bản sao điện tử nào của mẫu được giữ lại ở địa phương. Vị này cũng bảo đảm rằng bất cứ ghi chú nào được sử dụng để chuẩn bị báo cáo đó sẽ được hủy bỏ ngay lập tức” (Sách Hướng Dẫn Tổng Quát đoạn 32.14.1).

Đối với các mục đích an toàn và bảo mật dữ liệu, việc truy cập vào chức năng cụ thể bên trong LCR được xác định dựa trên chức vụ kêu gọi của anh em. Để xem chức năng được chỉ định cho một chức vụ kêu gọi cụ thể, hãy vào Tính Năng Truy Cập theo Chức Vụ Kêu Gọi dưới bảng chọn Giúp Đỡ trong LCR.

Sau khi chức vụ kêu gọi của một tín hữu được ghi lại, có thể cần tối đa sáu tiếng trước khi việc truy cập vào LCR được kích hoạt.