«Ни одному участнику совета по статусу членов Церкви не разрешается вести запись совета в аудио-, видео- или бумажном формате. Секретарь может вести заметки с целью подготовки Отчета о проведении совета по статусу членов Церкви, однако такие записи не должны представлять собой дословную запись или стенографию. Подготовив отчет, он незамедлительно уничтожает все заметки» (Общий свод инструкций 32.10).
«После любого совета по статусу членов Церкви епископ или президент кола незамедлительно подает Отчет о проведении совета по статусу членов Церкви через систему Материалы для руководителей и секретарей. О подготовке этого отчета он может попросить секретаря. Он убеждается в том, что не осталось ни бумажной, ни электронной локальной копии отчета. Он также следит за тем, чтобы все заметки, используемые для подготовки отчета, были незамедлительно уничтожены» (Общий свод инструкций 32.14.1).