“Nenhum participante de um conselho de condição de membro pode registrar algo do conselho por áudio, vídeo ou por escrito. Um secretário pode fazer anotações com o objetivo de preparar o formulário “Relatório do conselho de condição de membro da Igreja”. No entanto, essas anotações não devem ser um registro ou uma transcrição palavra por palavra. Depois que o relatório é preparado, ele destrói imediatamente todas as anotações” (Manual Geral, item 32.10.3).
“Após qualquer conselho de condição de membro, o bispo ou presidente da estaca envia imediatamente o formulário “Relatório do conselho de condição de membro da Igreja” pelo sistema Recursos para Líderes e Secretários. Ele pode pedir que o secretário prepare o relatório. Ele garante que nenhuma cópia impressa ou eletrônica do formulário seja mantida localmente. Ele também garante que todas as anotações usadas para preparar o relatório sejam imediatamente destruídas” (Manual Geral, item 32.14.1).