„Żaden uczestnik rady ds. członkostwa nie może tworzyć nagrań audio, wideo ani pisać notatek. Pisarz może sporządzać notatki w celu przygotowania sprawozdania rady ds. członkostwa w Kościele. Jednakże takie notatki nie mają być zapisem słowo w słowo ani transkrypcją. Po przygotowaniu sprawozdania bezzwłocznie niszczy wszystkie notatki” (Podręcznik ogólny, 32.10).
„Po jakiejkolwiek radzie ds. członkostwa biskup lub prezydent palika niezwłocznie przesyła poprzez system LCR formularz sprawozdania z rady ds. członkostwa w Kościele. Może poprosić pisarza o przygotowanie sprawozdania. Upewnia się, że żaden papierowy lub elektroniczny egzemplarz formularza nie jest przechowywany lokalnie. Upewnia się również, że wszystkie notatki użyte do przygotowania sprawozdania zostały niezwłocznie zniszczone” (Podręcznik ogólny, 32.14.1).