Foire aux questions sur la Documentation pour dirigeants et greffiers (DDG)

Les dirigeants des organisations de pieu et les membres du grand conseil ont pour première responsabilité d’instruire et de soutenir les organisations de paroisse et les dirigeants de la Prêtrise de Melchisédek. Ils orientent les dirigeants d’organisations et de la Prêtrise de Melchisédek de paroisse nouvellement appelés et ils leur apportent encouragements, soutien et instruction. Ils ne sont pas responsables de chaque membre de la paroisse. C’est la responsabilité du greffier de paroisse de former les organisations de paroisse et les dirigeants de la Prêtrise de Melchisédek aux outils et aux responsabilités de tenue des registres. Si les dirigeants des organisations de pieu et les membres du grand conseil ont besoin d’une liste de membres pour des motifs de planification, ils doivent demander ces renseignements auprès du greffier de paroisse ou de pieu.

Il est possible d’activer une recommandation à l’usage du temple depuis le menu Membres de la DDG. (seuls les membres des présidences de pieu, les greffiers et les secrétaires exécutifs de pieu ont accès à l’activation des recommandations pour le temple).

Quand vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » après avoir saisi correctement les renseignements, un message confirmant l’activation s’affiche dans une case verte sous le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez aussi vérifier le rapport de la situation des recommandations pour le temple, qui est mis à jour quelques minutes après l’activation d’une recommandation.

Dans le menu « Rapports--, ouvrez le « Rapport de la situation des recommandations à l’usage du temple ». La colonne des statuts indique si la recommandation est active, arrive à expiration ou si elle a expiré. Le statut « Arrive à expiration » indique que la recommandation arrivera à expiration au cours des deux prochains mois.

Allez dans le menu « Autres » de la Documentation pour dirigeants et greffiers (DDG), sélectionnez « Paramètres de l’unité » et cliquez sur l’icône en forme de crayon en regard du nom de l’unité. Saisissez l’abréviation (jusqu’à quatre caractères) et cliquez sur Enregistrer. Seul les membres de la présidence de pieu, le greffier de pieu ou le secrétaire exécutif de pieu peuvent modifier les abréviations des paroisses.

Le site de la DDG ajuste l’affichage de la page en fonction de la taille de votre écran. Ceci permet aux utilisateurs de smartphones et de tablettes d’afficher une liste de fonctionnalités et leur évite d’avoir à faire défiler la page de gauche à droite sur un large écran horizontal. Cela peut également se produire si la fenêtre de votre navigateur n’est pas en mode plein écran.

Quand la taille de votre écran est trop étroite pour afficher horizontalement les onglets du menu, le site de DDG ajustera automatiquement l’affichage pour fournir un menu vertical. Pour afficher le menu vertical, allez sur le côté gauche de l’entête de la Documentation pour dirigeants et greffiers et cliquez sur le bouton comportant trois lignes.

Au fil des ans, de nombreux éléments ont été ajoutés à la Documentation pour dirigeants et greffiers, rendant la navigation dans le menu difficile pour les dirigeants. Cette nouvelle structure de menu est le résultat d’informations obtenues par le biais de commentaires directs et de recherches. Pour plus de renseignements sur le nouveau menu, veuillez consulter la page Mise à jour du menu de la Documentation pour dirigeants et greffiers - Référence rapide.

« Aucun participant à la commission d’examen du statut de membre n’est autorisé à faire un enregistrement audio ou vidéo, ou à prendre des notes. Un greffier en prend dans l’intention de préparer le Rapport de la commission d’examen du statut de membre de l’Église. Cependant, ces notes ne sont pas une transcription ou un rapport mot pour mot. Lorsque le rapport est prêt, il détruit rapidement toutes ses notes » (Manuel général d’instructions, section 32.10).

« Après chaque commission d’examen du statut de membre, l’évêque ou le président de pieu envoie rapidement le rapport de cette commission par le biais de la Documentation pour dirigeants et greffiers. Il peut demander au greffier de le préparer. Il s’assure qu’aucun exemplaire papier ou électronique du rapport n’est conservé localement. Il s’assure également que les notes utilisées pour préparer le rapport sont rapidement détruites » (Manuel général d’instructions, section 32.14.1).

Pour des raisons de sécurité et de confidentialité des données, l’accès à certaines fonctions de la DDG est déterminé par votre appel. Pour afficher les fonctions attribuées à un appel particulier, allez à la table des accès qui se trouve sous le menu Autre de la DDG.

Une fois que l’appel d’un membre est enregistré, il peut y avoir jusqu’à six heures d’attente avant que l’accès à la documentation pour dirigeants et greffiers soit activé.