„Žádnému účastníkovi rady posuzující členství není dovoleno pořizovat zvukový, obrazový ani písemný záznam. Referent může provádět zápis za účelem přípravy formuláře Zpráva o radě posuzující členství v Církvi. Tento zápis ale nemá být doslovným záznamem ani přepisem konverzace. Poté, co je zpráva připravena, referent veškeré poznámky bezodkladně skartuje.“ (Všeobecná příručka, oddíl 32.10.)
„Po každé radě posuzující členství biskup nebo president kůlu neprodleně odesílá prostřednictvím systému LCR formulář Zpráva o radě posuzující členství. Může požádat referenta, aby zprávu připravil. Dbá na to, aby se místně neuchovávala žádná fyzická ani elektronická kopie formuláře. Také dbá na to, aby se veškeré poznámky použité pro přípravu zprávy bezodkladně skartovaly.“ (Všeobecná příručka, oddíl 32.14.1.)