Utfärda rekommendationer med begränsad användning i Resurser för ledare och kamrerer

”För närvarande har några av kyrkans stavar pilotprogrammet. Din stav meddelas när pilotprogrammet utvidgas till att omfatta ditt område.”

• Inledning
• Utfärda en rekommendation när det finns en gällande rekommendation
• Förbereda en rekommendation för besegling
• Annullera en rekommendation med begränsad användning för dop
• Visa rapporten Rekommendationsstatus
• Hjälp och feedback

Inledning

Rekommendationer med begränsad användning utfärdas till personer som inte tagit emot sin begåvning som ska utföra ställföreträdande doptjänst eller delta i eller bevittna en besegling för levande. De här rekommendationerna är nu två skilda rekommendationer som fylls i och utfärdas elektroniskt i Resurser för ledare och kamrerer. Intervjufrågor och riktlinjer finns på sidorna för rekommendationer för begränsad användning i Resurser för ledare och kamrerer och i kapitel 3, ”Tempel och vigslar”, i Handbok 1: Stavspresidenter och biskopar (2010).

1. Du kommer in på sidan för rekommendationer för begränsad användning genom att gå till LDS.org och logga in med ditt SDH-konto.

2. När du har loggat in väljer du Mitt konto. Välj Resurser för ledare och kamrerer i rullgardinsmenyn. Då kommer du till en ny sida med ett antal undermenyer.

3. Välj Medlemskap bland undermenyerna och sedan Rekommendation för dop i rullgardinsmenyn.

Obs: Medlemskap är endast tillgänglig för biskopsråd, grenspresidenter, kamrerer och verkställande sekreterare.

4. Systemet öppnar då sidan Medlemsinformation. Ange personens medlemsnummer eller namn. När du anger informationen öppnas ett fönster som visar personens namn, ålder och kön, eller så visas en lista över namn där du kan välja personens namn. När du har valt personens namn fylls fälten i med personens information.

5. Om det finns en riktlinje som hindrar personen från att få en rekommendation visas ett meddelande med den riktlinjen. Det kan till exempelvis röra sig om att personen inte är döpt, inte konfirmerad, inte har fått aronska prästadömet eller redan har tagit emot sin begåvning.

6. Håll en intervju för att utröna tempelvärdighet (detta kan ske innan eller efter du skriver ut rekommendationen). Du ser intervjufrågorna genom att välja Intervjufrågor för tempelrekommendationer på sidan Medlemsinformation.

Om du har några frågor om riktlinjer väljer du länken Instruktioner för utfärdande av rekommendation med begränsad användning för dop som också finns på sidan Medlemsinformation.

7. Sedan väljer du Utfärda rekommendation. Ett fönster kommer upp som informerar prästadömsledaren om att en rekommendation har utfärdats med informationen som syns i fönstret.

8. Välj Skriv ut rekommendation för att visa en pdf-fil med rekommendationen i antingen en ny flik eller i ett nytt fönster.

9. Ladda skrivarens pappersfack med vitt A4-papper.

10. Tryck sedan på CTRL + P för att skriva ut rekommendationen. I utskriftsfönstret ser du till att följande alternativ är förmarkerade:

• Kryssa i rutan ”Skriv ut i gråskala (svartvitt)”.
• Under Anpassning av sidstorlek och sidhantering väljer du Verklig storlek.
• Under Orientering väljer du Stående.
• Se till att pappersstorleken är angiven som US Letter eller A4. För att göra det väljer du Utskriftsformat. (Om dialogrutan Utskriftsformat öppnas väljer du Ja. Du kan komma runt fönstret i fortsättningen genom att markera kryssrutan för ”Visa inte det här meddelandet”.) Välj US letter eller A4 i utskriftsmenyn. Stäng fönstret och gå tillbaka till utskriftsfönstret.
• Välj Skriv ut.

11. Kontrollera att den slutliga storleken på rekommendationen när du har klippt ut den blir 7,5 x 12 cm. Om storleken stämmer klipper du ut rekommendationen efter anvisningarna och viker den vid markering.

Obs: Om rekommendationen skrivs ut mindre eller större än angiven storlek anger du inställningarna för utskrift igen under steg 10. Om rekommendationen fortfarande skrivs ut felaktigt kan du ändra skala under Anpassning av sidstorlek och sidhantering på utskriftsmenyn.

12. Se till att både du och medlemmen skriver under rekommendationen. Rekommendationen aktiveras i systemet när den skrivs ut, men är inte giltig i templet utan båda underskrifterna.

13. Makulera den gamla rekommendationen. När en ny rekommendation aktiveras annulleras den gamla automatiskt i systemet.

14. När du stänger pdf-filen som innehåller utskriftsfilen för rekommendationen, går systemet tillbaka till medlemmens informationssida. Ett meddelande visas med länkar till en ny söksida eller hjälpsida.

Överst på sidan

Utfärda en rekommendation när det finns en gällande rekommendation

1. Om en medlem har en gällande rekommendation med begränsad användning som inte går ut samma månad som den nya rekommendationen utfärdas, visas följande meddelande när du väljer Utfärda rekommendation. Välj Ja för att fortsätta och annullera den gällande rekommendationen och utfärda en ny rekommendation.

2. Då visas ett meddelande om att en ny rekommendation har utfärdats. Välj Skriv ut rekommendation och följ steg 9 och 10 i det tidigare avsnittet för att skriva ut rekommendationen.

Överst på sidan

Förbereda en rekommendation för besegling

1. För att utfärda en rekommendation till en person som ska delta i eller bevittna en besegling för levande väljer du Medlemskap i undermenyn och sedan Rekommendation för besegling i rullgardinsmenyn.

2. Systemet öppnar en sida med instruktioner om vilka som kan få en rekommendation med begränsad användning för besegling. Där finns det också länkar till rekommendationen, intervjufrågor och riktlinjer. Gå noga igenom alla riktlinjer som gäller beseglingar och rekommendationer med begränsad användning. Se till att alla som är berättigade till en sådan intervjuas och besvarar alla frågor.

3. Innan eller efter alla personerna har intervjuas väljer du Skriv ut rekommendation med begränsad användning för besegling. Rekommendationen kommer upp som en pdf-fil i ett fönster för förhandsgranskning.

4. Ladda skrivarens pappersfack med vitt A4-papper.

5. Tryck sedan på CTRL + P för att skriva ut rekommendationen. I utskriftsfönstret ser du till att följande alternativ är förmarkerade:

• Kryssa i rutan ”Skriv ut i gråskala (svartvitt)”.
• Under Anpassning av sidstorlek och sidhantering väljer du Verklig storlek.
• Under Orientering väljer du Stående.

6. Se till att pappersstorleken är angiven som US Letter eller A4. För att göra det väljer du Utskriftsformat. Välj Ja om dialogrutan Utskriftsformat öppnas (du kan komma runt fönstret i fortsättningen genom att markera kryssrutan för ”Visa inte det här meddelandet”), annars väljer du US letter eller A4 i menyn Utskriftsformat. Stäng fönstret och gå tillbaka till utskriftsfönstret.

7. Välj Skriv ut.

8. Fyll i obligatorisk information på rekommendationen på ett läsbart sätt. Dra ett streck över raderna som inte används.

9. När du har skrivit under rekommendationen ger du den till familjen och ber dem boka in ett möte med stavspresidentskapet så de kan skriva under den. Påminn dem om att rekommendationen inte är giltig förrän både biskopsrådet och stavspresidentskapet har skrivit under den och att rekommendationen går ut ett år från dagens datum.

Överst på sidan

Annullera en rekommendation med begränsad användning för dop

Rekommendationer med begränsad användning som utfärdades på internet ska annulleras eller rapporteras som borttappade eller stulna i systemet Resurser för ledare och kamrerer. Rekommendationsblock ska makuleras enligt gällande tillvägagångssätt.

1. Logga in i Resurser för ledare och kamrerer och ange medlemsnumret för den vars rekommendation ska annulleras eller rapporteras som borttappad eller stulen.

2. Sidan Medlemsinformation öppnas och där väljer du Aktiv under Tempelrekommendation (begränsad användning).

3. Fönstret Rekommendation med begränsad användning visas och där listas rekommendationsnumret. Välj knappen Ändra.

4. I fönstret Rekommendation med begränsad användning för dop klickar du på upp-/nedpilarna för att visa rullgardinsmenyn. I den menyn väljer du Annullerad eller Borttappad eller stulen för att ange nuvarande status för rekommendationen.

5. Välj Spara för att genomföra statusförändringen. Ett meddelande visas som bekräftar ändringen.

Obs: När en rekommendation har annullerats eller rapporterats som borttappad eller stulen kan den inte återaktiveras. En ny rekommendation måste skapas under Rekommendation för dop.Överst på sidan

Visa rapporten Rekommendationsstatus

Rapporten Rekommendationsstatus finns på huvudsidan för Rekommendation med begränsad användning för dop och under fliken Rapporter på undermenyn för Resurser för ledare och kamrerer.

1. För att se en rekommendationsstatusrapport för endast ungdomarna i din enhet går du till huvudsidan för Tempelrekommendation med begränsad användning för dop och väljer länken Rekommendationsrapport för ungdomar på den sidan. Du kan också se den rapporten under fliken Rapporter (se steg 2).

2. För att visa en statusrapport över rekommendationer för alla medlemmar i din enhet väljer du fliken Rapporter i Resurser för ledare och kamrerer. Under rubriken Tempelrekommendationer väljer du Tempelrekommendationsstatus.

3. Då listas alla medlemmar i församlingen eller grenen som har en rekommendation. Du kan filtrera efter rekommendationstyp i den tredje rullgardinsmenyn från vänster.

Överst på sidan

Hjälp och feedback

Om du stöter på problem när du ska utfärda en rekommendation med begränsad användning kontaktar du Global Service Center för ditt område genom att gå till Kontaktinformation. En kontaktsida visas och där kan du välja ditt land. Då visas en sida med kontaktnummer.Överst på sidan