Documentation pour les dirigeants et les greffiers, délivrance de recommandations à usage limité

« Actuellement, quelques pieux de l’Église participent au projet pilote. Lorsqu’il arrivera dans votre région, votre pieu en sera informé. »

• Introduction
• Délivrer une recommandation lorsqu’une recommandation existe
• Préparer une recommandation pour des scellements
• Annuler une recommandation à usage limité pour les baptêmes
• Consulter un rapport du statut de la recommandation
• Aide et commentaires

Introduction

Les recommandations à usage limité sont délivrées aux personnes qui font des baptêmes par procuration ou qui participent à un scellement pour les vivants, ou y assistent. Ces recommandations sont maintenant deux recommandations séparées qui sont remplies et émises électroniquement à l’aide de la Documentation pour les dirigeants et les greffiers. Les questions pour l’entretien et les règles et directives se trouvent sur les pages de la Recommandation à usage limité dans la Documentation pour les dirigeants et les greffiers, ainsi que dans la section 3 « Temples et mariage » du manuel 1 : Présidents de pieu et évêques (2010).

1. Pour accéder à la page de la recommandation à usage limité, allez à lds.org et ouvrez une session à l’aide de votre compte SDJ.

2. Après avoir ouvert une session, sélectionnez Mon compte. Dans le menu déroulant, sélectionnez Documentation pour les dirigeants et les greffiers. Cela ouvrira une nouvelle page avec des options du sous-menu.

3. Sélectionnez Membres dans la barre du sous-menu, puis sélectionnez Recommandations pour les baptêmes dans le menu déroulant.

Remarque : Seuls les épiscopats, les présidents de branche, les greffiers et les secrétaires exécutifs ont accès à l’onglet Membres.

4. Le logiciel ouvrira une page intitulée Renseignements sur le membre. Saisissez le numéro de membre ou le nom de la personne. Au fur et à mesure que les renseignements seront saisis, une fenêtre s’ouvrira affichant le nom de la personne, son âge, son sexe, ou bien affichera une liste de noms, à partir de laquelle on pourra choisir celui de la personne. Après avoir sélectionné le nom, les renseignements concernant la personne s’inséreront dans les champs correspondants.

5. Si des règles empêchent le membre de recevoir une recommandation, un message s’affichera énonçant la règle. Il sera affiché par exemple : n’est pas baptisé, n’est pas confirmé, n’a pas reçu la Prêtrise d’Aaron, où est déjà doté.

6. Ayez un entretien de dignité pour le temple (cela peut se faire avant ou après avoir imprimé la recommandation). Les questions de l’entretien peuvent être consultées en sélectionnant Questions de l’entretien en vue de la délivrance d’une recommandation à l’usage du temple qui se trouve à la page Renseignements sur le membre.

Si vous avez des questions à propos des règles, veuillez sélectionner le lien Instructions pour la délivrance de recommandations à usage limité pour les baptêmes qui se trouve également à la page Renseignements sur le membre.

7. Sélectionnez ensuite Délivrance d’une recommandation. Une fenêtre va s’ouvrir informant le dirigeant de la prêtrise qu’une recommandation a été délivrée contenant les renseignements affichés.

8. Sélectionnez Imprimer la recommandation pour voir une version PDF de la recommandation, soit dans un nouvel onglet, soit dans une fenêtre autonome.

9. Remplissez le bac d’alimentation de l’imprimante de feuilles blanches de format A4 (21 cm x 29,7 cm).

10. Sélectionnez ensuite CTRL + P pour imprimer la recommandation. Dans la fenêtre Imprimer, assurez-vous que les options suivantes sont cochées :

• Cochez la case « Imprimer en noir et blanc ».
• Sous Gestion et taille du papier, sélectionnez Taille réelle.
• Sous Orientation, sélectionnez Portrait.
• Assurez-vous que la taille du papier est calée sur Lettre US ou A4. Pour ce faire, sélectionnez Paramétrage de la page. (Si une fenêtre de dialogue Paramétrage de la page s’affiche, sélectionnez Oui. Cette fenêtre peut être court-circuitée en cochant la case « Ne pas montrer ce message ».) Sélectionnez Lettre US ou A4 dans le menu Paramétrage de la page. Fermez cette fenêtre et revenez à la fenêtre Imprimer.
• Sélectionnez Imprimer.

11. Vérifiez que la taille finale de la recommandation est bien de 7,6 cm sur 12 cm (3.0 x 4.75 pouces). Si la taille est correcte, découpez la recommandation selon les instructions et pliez-la le long du repère de pliage.

Remarque : Si à l’impression la recommandation est plus petite ou plus grande que les dimensions exigées, recommencez le paramétrage à l’étape 10. Si l’impression de la recommandation est encore incorrecte, vous pouvez modifier l’échelle sous Gestion et taille du papier dans le menu Imprimer.

12. Veillez à ce que le membre et vous-même signiez la recommandation. La recommandation est activée dans le logiciel dès qu’elle est imprimée, mais elle n’est valable au temple qu’avec les deux signatures.

13. Détruisez l’ancienne recommandation. Une fois que la nouvelle recommandation est activée, l’ancienne recommandation est automatiquement annulée dans le logiciel.

14. Lorsque vous fermez le PDF de la page d’impression de la recommandation, le logiciel revient à la page des renseignements sur le membre. Un message s’affichera avec des liens vers une nouvelle page de Recherche ou vers une page d’Aide.

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Délivrer une recommandation lorsqu’une recommandation existe

1. Si un membre possède une recommandation à usage limité active qui n’expire pas le mois où la nouvelle est délivrée, le message suivant s’affichera après avoir sélectionné Délivrer une recommandation. Sélectionnez Oui pour continuer l’annulation de la recommandation actuelle et la délivrance d’une nouvelle recommandation.

2. Le message qu’une nouvelle recommandation a été délivrée s’affichera alors. Sélectionnez Imprimer la recommandation et suivez les étapes 9 et 10 de la section précédente pour imprimer la recommandation.

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Préparer une recommandation pour des scellements

1. Pour délivrer une recommandation à des personnes qui participent à un scellement pour les vivants ou y assistent, sélectionnez Membres dans la barre du sous-menu, et sélectionnez ensuite Recommandation pour les scellements dans le menu déroulant.

2. Le logiciel ouvrira une page d’instructions relatives aux personnes qui ont droit à une recommandation à usage limité pour les scellements. Vous y trouverez également des liens vers la recommandation, des questions pour l’entretien, et des règles et directives. Veuillez examiner attentivement toutes les règles et directives concernant les scellements et les recommandations à usage limité. Assurez-vous que toutes les personnes concernées ont eu leur entretien et ont répondu aux questions.

3. Avant où après avoir eu un entretien avec la ou les personnes concernées, sélectionnez Imprimer une recommandation à usage limité pour les scellements. La recommandation s’affichera en aperçu dans une fenêtre, sous le format PDF.

4. Remplissez le bac d’alimentation de l’imprimante de feuilles blanches de format A4 (21cm x 29,7 cm).

5. Sélectionnez ensuite CTRL + P pour imprimer la recommandation. Dans la fenêtre Imprimer, assurez-vous que les options suivantes sont cochées :

• Cochez la case Imprimer en noir et blanc.
• Sous Gestion et taille du papier, sélectionnez Taille réelle.
• Sous Orientation, sélectionnez Portrait.

6. Assurez-vous que la taille du papier est positionnée sur Lettre US ou A4. Pour ce faire, sélectionnez Paramétrage de la page. Sélectionnez Oui si une fenêtre de dialogue du Paramétrage de la page s’ouvre (cette fenêtre peut être court-circuitée en cochant la case Ne pas afficher ce message), sinon, sélectionnez Lettre US ou A4 dans le menu Paramétrage de la page. Fermez cette fenêtre et revenez à la fenêtre Imprimer.

7. Sélectionnez Imprimer.

8. Remplissez la recommandation lisiblement avec les renseignements exigés. Rayez les lignes qui ne seront pas utilisées.

9. Après avoir signé la recommandation, donnez-la à la famille et dites-lui de prendre rendez-vous avec la présidence de pieu pour la faire signer. Rappelez-leur que la recommandation n’est valable que lorsque l’épiscopat et la présidence de pieu l’ont signée et qu’elle expire un an à compter de la date d’émission.

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Annuler une recommandation à usage limité pour les baptêmes

Les recommandations à usage limité qui sont émises en ligne doivent être annulées, ou déclarées perdues ou volées dans le logiciel de Documentation pour les dirigeants et les greffiers. Les carnets de recommandations doivent être annulés selon les règles en vigueur.

1. Après avoir ouvert une session de la Documentation pour les dirigeants et les greffiers, saisissez le numéro de membre de la personne dont vous devez annuler la recommandation ou déclarer qu’elle est perdue ou volée.

2. Sur la page des Renseignements sur le membre qui s’ouvre, sélectionnez Activer sous Recommandation à l’usage du temple (usage limité).

3. Une fenêtre Recommandation à usage limité s’affiche indiquant le numéro de la recommandation. Sélectionnez le bouton Modifier.

4. Dans la fenêtre Recommandation à usage limité pour les baptêmes, cliquez sur les flèches ascendantes et descendantes pour afficher le menu déroulant. Dans ce menu, sélectionnez Annulée, Perdue ou volée pour indiquer le statut actuel de la recommandation.

5. Sélectionnez Enregistrer pour achever le changement de statut. Un message confirmant le changement s’affichera.

Remarque : Une fois qu’une recommandation a été annulée ou déclarée perdue ou volée, elle ne peut être réactivée. Une nouvelle recommandation devra être établie sous Recommandation pour les baptêmes.Retour en haut de la page

Consulter un rapport du statut de la recommandation

Vous trouverez un rapport du statut de la recommandation sur la page principale Recommandation à usage limité pour les baptêmes ou sous l’onglet Rapports de la barre du sous-menu de la Documentation pour les dirigeants et les greffiers.

1. Pour consulter un rapport du statut de la recommandation, uniquement pour les jeunes de votre unité, allez à la page principale de Recommandation à usage limité pour les baptêmes et sélectionnez le lien Rapport de la recommandation des jeunes sur la page. Vous pouvez également consulter ce rapport sous l’onglet Rapports (voir étape 2).

2. Pour visualiser un rapport du statut de la recommandation de tous les membres de votre unité, sélectionnez l’onglet Rapports dans la Documentation pour les dirigeants et les greffiers. Sous le titre Recommandations à l’usage du temple, cliquez sur Statut de la recommandation.

3. Une liste des membres de la paroisse ou de la branche qui détiennent une recommandation s’affichera. Vous pouvez filtrer le genre de recommandation dans la troisième fenêtre déroulante en partant de la gauche.

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Aide et commentaires

Si vous rencontrez des difficultés pour délivrer une recommandation à usage limité, veuillez prendre contact avec le Centre mondial d’assistance de votre région en allant à Coordonnées. Une page de coordonnées s’affichera où vous pourrez sélectionner votre pays. Une page de numéros de téléphone s’ouvrira.Retour en haut de la page