Consulte este artículo para ver los cambios más recientes en Calendario.
Cuando seleccione Calendario en el menú Recursos e inicie sesión, en el panel izquierdo verá su edificio, sus calendarios de estaca y sus calendarios de barrio. Si los calendarios no aparecen en la lista, tendrá que realizar alguna configuración adicional.
Nota: Si al iniciar sesión en el calendario aparece el mensaje “Acceso denegado”, significa que la cuenta de la Iglesia que está utilizando no se ha vinculado a su número de cédula de miembro. Visite la página Perfil de la cuenta de la Iglesia para introducir su número de cédula de miembro. Si recibe un mensaje que indica que su número de cédula de miembro ya está en uso, es probable que tenga dos cuentas de la Iglesia y deba utilizar la otra.
Si se trata de un nuevo barrio, cuando algún administrador del calendario de barrio (miembro del obispado) inicia sesión en el calendario por primera vez, se crea automáticamente un conjunto de calendarios de barrio y se asignan editores de cada calendario según sus llamamientos. La opción Administrar calendarios, que se encuentra en la configuración, luego puede usarse para crear más calendarios, cambiarles el nombre, eliminarlos o agregar/quitar editores.
Cuando se trata de un barrio existente que decide comenzar a usar el calendario, si no existen calendarios de barrio, algún administrador del calendario de barrio deberá utilizar la opción Administrar calendarios para crear manualmente los calendarios deseados y asignar los editores de calendario apropiados. Los administradores de calendario de barrio tienen derechos de editor de modo automático sobre todos los calendarios públicos del barrio.
Si se trata de una nueva estaca, cuando algún administrador de calendario de estaca (miembro de la presidencia de estaca) inicia sesión en el calendario por primera vez, se crea automáticamente un conjunto de calendarios de estaca y se asignan editores de cada calendario según sus llamamientos. La opción Administrar calendarios, que se encuentra en la configuración, luego puede usarse para crear más calendarios, cambiarles el nombre, eliminarlos o agregar/quitar editores. La experiencia ha demostrado que, en el caso de los calendarios de estaca, un solo “Calendario de estaca” suele ser lo mejor. Considere la posibilidad de eliminar los demás. Nunca cree un calendario de estaca con el nombre de un edificio.
Para configurar un edificio, haga clic en el nombre del edificio a fin de que aparezca la página Detalles de la ubicación, cambie el nombre del edificio, seleccione los salones a programar y decida a qué barrios desea otorgarles derechos de programación. Los barrios que asisten al edificio reciben automáticamente derechos de programación. Marque la casilla de verificación en Disponibilidad para que el edificio aparezca en la lista y pueda programarse. Haga clic en Guardar en la parte inferior. Visite la página de configuración de los coordinadores de calendario de edificio para administrar a los coordinadores de calendario de edificio.
Para programar sus edificios, un administrador de calendario de estaca debe configurar y activar cada edificio. También es necesario hacerlo cuando acabe la construcción de algún nuevo edificio y comience a usarse. Los edificios que son propiedad de la Iglesia y de los cuales su estaca sea agente aparecen automáticamente en la opción Ubicaciones y salones, bajo el nombre de su estaca. Si falta algún edificio del cual su estaca sea agente, comuníquese con el grupo de Propiedades para solicitarles que actualicen sus registros y asignen el edificio a la estaca. ¡No cree una ubicación personalizada para los edificios que sean propiedad de la Iglesia!
Para configurar un edificio, haga clic en el nombre del edificio a fin de que aparezca la página Detalles de la ubicación, cambie el nombre del edificio, asigne el coordinador de calendario de edificio, seleccione los salones a programar y decida a qué barrios desea otorgarles derechos de programación. Los barrios que asisten al edificio reciben automáticamente derechos de programación. Active el control deslizante Disponibilidad para que el edificio aparezca en la lista y pueda programarse. Haga clic en Guardar en la parte inferior.
Los consejos de estaca y de barrio deben recibir capacitación en cuanto al modo de crear sus eventos en los calendarios y programar los edificios y los salones. Deben saber qué calendarios existen y quiénes son los editores de cada calendario, y se les debe mostrar cómo crear un evento y, al mismo tiempo, programar el edificio por sí mismos.
Los coordinadores de calendario de edificio deben recibir capacitación para entender que, para los eventos de estaca y de barrio, los líderes de estaca o de barrio deben crear sus propios eventos y programar el edificio por su cuenta. Al hacerlo, los eventos aparecerán tanto en los calendarios de estaca como en los de barrio y también en el calendario del edificio. Se les debe enseñar a los coordinadores de calendario de edificio que no deben poner los eventos de estaca o de barrio directamente en el calendario del edificio. Si lo hacen, se reservará el edificio, pero los eventos no aparecerán en los calendarios de estaca o de barrio, por lo que los miembros quedarán desinformados. Por lo general, los coordinadores de calendario de edificio crean solo eventos familiares aprobados en el calendario del edificio. También revisan periódicamente el calendario del edificio para asegurarse de que la estaca y los barrios estén creando los eventos adecuadamente, de acuerdo con las normas locales de los edificios.