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カレンダーに関する最新の変更については,この記事を参照してください。
「リソース」メニューからサインインして「カレンダー」 を選択すると,左パネルにあなたの建物名とあなたのステークカレンダー名とあなたのワードカレンダー名が表示されるはずです。カレンダーのリストがない場合は,追加の設定が必要になります。
注:カレンダーにサインインしようとすると「アクセスが拒否されました」というメッセージが出る場合,それは,あなたの使っている教会アカウントがあなたの会員番号と紐づいていないことを意味しています。教会アカウントのプロフィールを開いて,あなたの会員記録番号を入力してください。あなたの会員記録番号がすでに使用されているというメッセージが出たら,あなたは教会アカウントを二つ持っていて,もう一方のアカウントを使う必要があるかもしれません。
新しいワードの場合,ワードカレンダー管理者(ビショップリック)がカレンダーに初めてサインインすると,一連のワードカレンダーが自動的に作成され,召しに応じたカレンダー編集者が自動的に各カレンダーに割り当てられます。これを行うと,「カレンダーを管理する」オプションを使って,ほかのカレンダーを作成したり,カレンダー名を変更したり,カレンダーを削除したり,編集者を追加/削除したりすることができるようになります。
カレンダーを活用することにした既存のワードは,ワードカレンダーがないのであれば,ワードカレンダー管理者が「カレンダーを管理する」オプションを使って必要なカレンダーを手動で作成し,然るべきカレンダー編集者を割り当てる必要があります。ワードカレンダー管理者は自動的に,公開されているすべてのワードカレンダーに対して編集者の権限を持つことになります。
新しいステークの場合,ステークカレンダー管理者(ステーク会長会)がカレンダーに初めてサインインすると,一連のステークカレンダーが自動的に作成され,召しに応じたカレンダー編集者が自動的に各カレンダーに割り当てられます。これを行うと,「カレンダーを管理する」オプションを使って,ほかのカレンダーを作成したり,カレンダー名を変更したり,カレンダーを削除したり,編集者を追加/削除したりすることができるようになります。これまでの経験から,ステークカレンダーについては,「ステークカレンダー」を一つにすることが通常は最善であることが分かっています。ほかのものを削除することを考えてみてください。建物の名称を付けたステークカレンダーは,絶対に作成しないでください。
建物を設定するには,その建物の名称をクリックして「ロケーションの詳細」ページを開いて,建物名を変更し,予約を入れる部屋を選択し,どのワードに予約する権限を与えるかを決めます。その建物で集会を開いているワードには,予約を入れる権限が自動的に与えられます。「予約状況」の下にあるボックスにチェックを入れ,建物が表示されて予約を入れられるようにします。画面下にある「保存する」をクリックします。建物スケジュール管理者を管理するには,「建物スケジュール管理者」の設定ページにアクセスしてください。
建物に予約を入れることができるようにするために,ステークカレンダー管理者は各建物を設定して有効化する必要があります。この作業は,新しい建物の工事が完了してその建物の使用が開始されるときにも必要になります。あなたのステークが代理人となっている教会所有の建物は,ステーク名の下の「ロケーションと部屋オプション」に自動的に表示されます。あなたのステークが代理人となっている教会所有の建物が表示されない場合は,施設グループに連絡して,記録の更新と,その建物のステークへの割り当てを行うようお願いしてください教会が所有する建物に対してカスタムロケーションを作成しないでください。
建物を設定するには,その建物の名称をクリックして「ロケーションの詳細」ページを開いて,建物名を変更し,建物スケジュール管理者を割り当て,予約を入れる部屋を選択し,どのワードに予約する権限を与えるかを決めます。その建物で集会を開いているワードには,予約を入れる権限が自動的に与えられます。「予約状況」スライダーを有効にして,建物が表示されて予約を入れられるようにします。画面下にある「保存する」をクリックします。
ステーク評議会の会員とワード評議会の会員は,カレンダーで行事を作成したり,建物や部屋に予約を入れたりする方法の訓練を受けるべきです。彼らはどんなカレンダーがあって,各カレンダーにだれが編集者として割り当てられているかを知っていなければなりませんし,行事の作成方法とともに自分で建物に予約を入れる方法を知っておくべきです。
建物スケジュール管理者は訓練を受けて,ステークとワードの行事についてはステークまたはワードの指導者が自分の行う行事を作成して自分で建物に予約を入れなければならないことを理解しておかなければなりません。ステークまたはワードの指導者がそれを行うと,行事がステークカレンダーとワードカレンダーの両方に表示されるだけでなく,建物カレンダーにも表示されます。建物スケジュール管理者は,自分がステークやワードの行事を直接建物カレンダーに入れてはいけないことを理解しておかなければなりません。建物スケジュール管理者が建物カレンダーに直接予約を行うと,実際に建物の予約はされるのですが,行事がステークカレンダーやワードカレンダーに表示されないため,会員たちに情報が伝わりません。通常,建物スケジュール管理者は,承認された家族の行事だけを建物カレンダーに作成します。また,建物スケジュール管理者は,建物カレンダーを確認して,地元の方針に従って,ステークやワードが建物に関する行事を適切に作成しているかどうかを定期的に確認します。