Przegląd
W menu „Przegląd” znajdują się trzy podmenu: „Panel kontrolny”, „Podsumowanie przychodów i wydatków” i „Szczegóły przychodów i wydatków”.
Panel kontrolny
Panel kontrolny jest wyświetlany po wybraniu menu „Finanse” w Zasobach przywódcy i pisarza (LCR). Ten punkt menu zawiera przypomnienia, ogłoszenia i pozycje finansowe do przejrzenia i zatwierdzenia.Ta strona zawiera odnośniki do pozycji wymagających podjęcia działań przez przywódców. Obok każdej pozycji znajduje się liczba zadań do wykonania. Jeśli numer jest czerwony, zawiera zadanie do wykonania.
Podsumowanie przychodów i wydatków
Podsumowanie przychodów i wydatków pokazuje ogólny widok przychodów i wydatków jednostki za rok bieżący, poprzedni lub zakres zdefiniowany przez użytkownika.Kroki:
- Kliknij Przegląd.
- Kliknij Podsumowanie przychodów i wydatków.
- Wybierz Bieżący rok (domyślnie), Poprzedni rok lub Zakres użytkownika.
- Wybierz Wszystkie kategorie (domyślnie) lub kliknij i wybierz określoną kategorię.
- Kliknij pozycję Kategorii. Kliknij ikonę harmonijki () obok kategorii, aby zobaczyć podkategorie. (Na przykład, rozwiń Fundusz misjonarski okręgu, aby wyświetlić poszczególne wydatki misjonarskie).
- Kliknij tekst hiperłącza lub liczby, aby dotrzeć do większej ilości szczegółów.
Szczegóły przychodów i wydatków
Strona Szczegóły przychodów i wydatków pozwala na przeglądanie szczegółowych informacji o wydatkach, przychodach lub przelewach.Kroki:
- Kliknij Przegląd.
- Kliknij Szczegóły przychodów i wydatków.
- Wybierz Bieżący rok (domyślnie), Poprzedni rok lub Zakres użytkownika.
- Wybierz Wszystkie kategorie (domyślnie) lub kliknij i wybierz określoną kategorię.
- Wybierz Wszystkie rodzaje (domyślnie) lub kliknij i wybierz Wydatki, Przychody lub Przelewy.
- Kliknij powiązany numer referencyjny, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej pozycji.
Darowizny
Na stronie Podsumowanie grupy darowizn wyświetlane są wszystkie darowizny przekazane na rzecz jednostki.Tam, gdzie ma to zastosowanie, źródło grupy darowizny stanowią:
- Darowizny on-line, które zostały przekazane przez członków. Grupa tworzona jest każdego dnia, kiedy jeden lub więcej członków przekazuje darowizny on-line.
- Darowizny przekazywane za pomocą zlecenia przelewu, które zostały przyjęte przez jednostkę.
- Darowizny jednostki otrzymywane i przetwarzane przez jednostkę.
- Darowizny biura administracyjnego otrzymywane i przetwarzane przez siedzibę główną Kościoła.
- Inne wymienione źródła reprezentujące darowizny, które zostały przekazane przez członków przy użyciu innych zatwierdzonych metod.
Kroki:
- Kliknij menu Darowizny.
- Wybierz Bieżący rok (domyślnie), Poprzedni rok lub Zakres użytkownika.
- Wybierz Wszystkie źródła (domyślnie) lub kliknij i wybierz Darowizny on-line, Okręg, Zlecenia przelewów lub Biuro administracyjne.
- Wybierz Wszystkie kategorie (domyślnie) lub kliknij i wybierz określoną kategorię.
- Kliknij datę lub ikonę harmonijki () obok daty, aby wyświetlić kategorie objęte w danej grupie.
- Kliknij powiązany numer referencyjny, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej pozycji.
- Kliknij imię i nazwisko członka, aby wyświetlić pokwitowanie darowizny.
Wydatki
Menu Wydatki pozwala na wprowadzanie, przeglądanie i zatwierdzanie wydatków jednostki. Na tej stronie znajdują się następujące zakładki:
- Transakcje kartą (jeśli zatwierdzone dla jednostki)
- Wprowadź wydatki
- Zatwierdź wydatki
- Drukuj czeki (jeśli zatwierdzone dla jednostki)
- Przegląd dla biskupów/prezydentów
- Wydatki oczekujące
- Podsumowanie wydatków
Więcej na ten temat przeczytaj w części „Transakcje dokonane kartą” w „Księgowanie wydatków i zwrotów kosztów” oraz „Drukowanie czeków”.
Przelewy
Jednostki mogą przelewać pewne rodzaje funduszy w ramach własnej jednostki lub do innych jednostek. Na tej stronie znajdują się następujące zakładki:
- Wprowadź przelewy
- Zatwierdź przelewy
- Przelewy oczekujące
- Podsumowanie przelewów
Przeczytaj więcej na temat przelewów.
Budżet
Każda jednostka przygotowuje budżet w celu zarządzania funduszami w ciągu roku. Prezydent palika zarządza budżetem palika, a biskup zarządza budżetem okręgu.Na tej stronie znajdują się następujące zakładki:
- Podsumowanie budżetu
- Przydziel budżet
- Zarządzanie kategoriami
Więcej przeczytaj w części „Instrukcje dotyczące budżetu jednostki lokalnej (prezydia palików, rady biskupie i pisarze)”.
Uczestnicy
Lista uczestników na stronie Zasobów przywódcy i pisarza (LCR) zawiera trzy kategorie uczestników: ofiarodawcy, odbiorcy i beneficjenci. Przeczytaj więcej na temat uczestników.
Deklaracja dziesięciny
Pod koniec każdego roku biskup przyjmuje deklarację dziesięciny.Na tej stronie znajdują się następujące zakładki:
- Wyciągi dla ofiarodawcy
- Deklaracja dziesięciny
- Podsumowanie deklaracji
- Podsumowanie na koniec roku
Przeczytaj więcej na temat deklaracji dziesięciny.
Sprawozdania
Menu Sprawozdania służy do wyświetlania różnych dostępnych sprawozdań. Obejmują one:
- Pozycje wymagające podjęcia działań — pozycje, które wymagają podjęcia działań, aby zostały rozliczone. Mogą one obejmować czeki, które nie zostały zrealizowane lub transmisje danych w systemie MLS, które się nie powiodły.
- Sprawozdania budżetowe — kwartalne Sprawozdania przydziału budżetu dla twojej jednostki. Pozwalają na śledzenie kwot funduszy otrzymywanych przez twoją jednostkę w określonym czasie.
- Sprawozdania finansowe — są to miesięczne sprawozdania finansowe twojej jednostki.
- Karta podpisów (tylko w USA i Kanadzie) — karta podpisów umożliwia bankowi sprawdzenie, kto jest upoważniony do podpisywania czeków w twoim paliku, dystrykcie, okręgu lub gminie.
- Formularz wniosku o zwrot kosztów
- Karty płatnicze — występują, jeśli jednostka korzysta z karty płatniczej.
Pomoc
Menu Pomoc służy pomocą w systemie finansowym LCR.
- Kontakt z nami — kliknięcie tej opcji daje dostęp do arkusza wprowadzania danych w celu uzyskania odpowiedzi od Działu Global Services.
- Centrum pomocy — artykuły pomocne dla osób posiadających powołania przywódcze.
- Święte fundusze, święta odpowiedzialność — niezbędny film na temat obowiązków przywódcy i zarządzania świętymi funduszami.