Aby uzyskać dostęp do systemu audytowego, otwórz stronę internetową: audit.lds.org. Zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika konta LDS i hasła.Określenia palik i prezydent palika użyte w tym artykule dotyczą również dystryktów i prezydentów dystryktów. Tam, gdzie gminy zdają sprawozdania misji, określenie prezydent palika odnosi się również do prezydentów misji. Określenia okręg i biskup odnoszą się również do gmin i prezydentów gmin. Określenie przywódca jednostki odnosi się do prezydenta palika, gdy chodzi o palik, lub biskupa, gdy chodzi o okręg.
Audytorzy w paliku, biskupi, przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku i prezydenci palików mają różne obowiązki związane z przeprowadzaniem, zakończeniem i przesyłaniem audytu. Gdy każdy z nich wypełni swoje obowiązki, podpisuje audyt. Podpis zaświadcza, że wypełnił on swoje obowiązki do danego momentu i wypełni wszelkie nadchodzące obowiązki. Podpis również zabezpiecza wykonaną pracę tak, że nie będzie można jej zmodyfikować.Na przykład: podpis audytora w paliku zaświadcza, że odpowiedział on na wszystkie pytania audytu, wprowadził wyjaśnienia dla wszystkich zastrzeżeń audytowych i z przywódcą jednostki oraz pisarzem ds. finansowych przejrzał wszystkie zastrzeżenia audytowe. Jego podpis blokuje również wszystkie odpowiedzi na pytania audytowe oraz wyjaśnienia do zastrzeżeń audytowych.Aby zmienić część audytu, która została zabezpieczona przez podpis, ten podpis oraz wszystkie podpisy po prawej stronie muszą zostać usunięte. Gdy podpisy zostaną usunięte, a żądane zmiany wprowadzone, wszystkie osoby, których podpisy usunięto, będą musiały ponownie podpisać audyt.Zgoda na usuniecie podpisów i zgoda na edytowanie części audytu nie są ze sobą tożsame. Na przykład: dowolna upoważniona osoba może usunąć podpis audytora w paliku, ale jedynie audytor w paliku może zmienić odpowiedź na pytanie audytu lub wyjaśnienie zastrzeżenia audytowego.Podpisy znajdują się na dole strony „Wyniki audytu”. Aby zobaczyć tę stronę, znajdź w panelu nazwę okręgu lub palika i kliknij kolorowy przycisk po prawej stronie nazwy. Kolor przycisku i jego etykieta będzie się różnić, w zależności od tego, kto jest zalogowany i jaki jest status audytu.
Ostatnia osoba, która podpisuje audyt, może usunąć swój podpis oraz podpisy wszystkich poprzednich osób. Każda osoba, która będzie podpisywać audyt, ale jeszcze tego nie zrobiła, może usunąć wszystkie podpisy. Na przykład: jeśli ostatni podpis na audycie okręgu należy do biskupa, wtedy biskup, przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku lub prezydent palika może usunąć podpis biskupa i audytora w paliku.
Audyt przesyłany jest automatycznie, gdy wprowadzony zostanie ostatni podpis. Żadne dalsze zmiany w audycie nie są możliwe bez usunięcia ostatniego podpisu audytu.Następujące osoby mogą usunąć ostatni podpis przesłanego audytu:
Aby usunąć podpisy, wykonaj poniższe kroki:
Liczba podpisów, które musisz usunąć, jest uzależniona od zmian, które muszą zostać dokonane. Na przykład: zanim biskup będzie mógł zmienić działania naprawcze, musi być usunięty jego podpis i wszystkie podpisy znajdujące się po jego prawej stronie.Podpisy usuwane są pojedynczo w kolejności odwrotnej do tej, w jakiej zostały wprowadzone.Wszystkie usunięte podpisy będą musiały być wprowadzone ponownie po dokonaniu zmian.
Gdy podpisy zostaną usunięte po tym, jak raport został wysłany na czas, audyt będzie uważany za zaległy do czasu, gdy zostanie przesłany ponownie. Gdy audyt zostanie przesłany ponownie, po wprowadzeniu wszystkich usuniętych podpisów, data przesłania zostania przywrócona do pierwotnej daty jego przesłania.Na przykład: audyt na koniec roku, który został przesłany 28 lutego i otworzony ponownie 15 kwietnia, będzie na wszystkich sprawozdaniach pojawiał się jako zaległy, kiedy będzie on otwarty w celu dokonania zmian. Kiedy audyt zostanie ponownie przesłany, data przesłania powróci do pierwotnej daty 28 lutego.