Błędy na czeku ofiarodawcy

Procedury

Jeśli datek został przekazany przywódcom jednostki i podczas księgowania darowizny w systemie LCR lub MLS wykryto błąd, należy skorygować tę darowiznę. Korekty darowizny można dokonać na dwa możliwe sposoby:

Poprawka naniesiona przez jednostkę

1. Przywódca jednostki lub pisarz powinien skontaktować się z ofiarodawcą, aby omówić różnice i dokonać zatwierdzonych zmian.
2. Jeśli nie można skontaktować się z ofiarodawcą, przywódca jednostki lub pisarz powinien wprowadzić kwotę czeku oraz kategorie, na które darowizna została przekazana. Na przykład, jeśli na formularzu dziesięciny i innych ofiar widnieje kwota 100 zł w rubryce Dziesięcina i 50 zł w rubryce Inne ofiary, a czek ofiarodawcy został błędnie wystawiony na kwotę 125 zł, należy zmienić kwotę w części inne ofiary na 25 zł, a dziesięcina powinna zostać bez zmian w kwocie 100 zł. Kwota dziesięciny będzie zmieniona tylko w przypadku, gdy nie ma innej kategorii, którą można dostosować. Dziesięcina będzie ostatnią kategorią do zmiany, jeśli są inne kategorie do wyboru.

Jeśli jednostka nie zauważy błędu, wtedy ogólnoświatowy dział obsługi (GSD) dokona poprawki w imieniu jednostki.

Poprawka naniesiona przez GSD

1. Ogólnoświatowy dział obsługi (GSD) koryguje zapis darowizny ofiarodawcy, aby odzwierciedlał kwotę wpisaną na czeku i kategorię, na którą powinna być ta kwota przeznaczona. Na przykład, jeśli na formularzu dziesięciny i innych ofiar widnieje kwota 100 zł w rubryce Dziesięcina i 50 zł w rubryce Inne ofiary, a czek ofiarodawcy został błędnie wystawiony na kwotę 125 zł, należy zmienić kwotę w części inne ofiary na 25 zł, a dziesięcina powinna zostać bez zmian w kwocie 100 zł. Kwota dziesięciny będzie zmieniona tylko w przypadku, gdy nie ma innej kategorii, którą można dostosować. Dziesięcina będzie ostatnią kategorią do zmiany, jeśli są inne kategorie do wyboru.
2. Korekta ta będzie od razu widoczna w systemie LCR. Wtedy datek ofiarodawcy na ten dzień wykaże 125 zł zamiast 150 zł.
3. Siedziba główna Kościoła wygeneruje wiadomość do ofiarodawcy, wyjaśniającą tę zmianę.

Uwaga: pisarz z lokalnej jednostki nie musi niczego robić, aby skorygować błąd czeku.