Fremgangsmåder
Hvis et bidrag gives til en enheds ledelse, og man opdager en fejl under registreringen af bidraget i LCR eller MLS, bør bidraget rettes. Det er to mulige processer til at rette bidraget:
Løsning i enheden
- Enhedslederen eller sekretæren bør kontakte bidragsyderen for at drøfte forskellen og foretage godkendte justeringer.
- Hvis bidragsyderen ikke kan kontaktes, bør enhedslederen eller sekretæren indtaste beløbet på checken og for de kategorier, som han eller hun bidrog til. Hvis der på formularen Tiende og andre offerydelser fx står 100 kr. i tiende og 50 kr. i fasteoffer, men bidragsyderens check fejlagtigt er udskrevet på 125 kr., vil bidragsyderens fasteofferbidrag blive rettet til 25 kr., og tiende forbliver 100 kr. Tiende bliver kun ændret, hvis der ikke er andre kategorier, som kan justeres. Tiende vil være den sidste kategori, der justeres, hvis der ikke er andre kategorier at tage fra.
Hvis enheden ikke opdager fejlen, vil Global Services Department (GSD) foretage rettelsen for enheden.
GSD-løsning
- GSD retter bidragsyderens bidragsoptegnelse, så den afspejler det beløb, der er skrevet på checken, og til de kategorier, som han eller hun bidrog til. Hvis der på formularen Tiende og andre offerydelser fx står 100 kr. i tiende og 50 kr. i fasteoffer, men bidragsyderens check fejlagtigt er udskrevet på 125 kr., vil bidragsyderens fasteofferbidrag blive rettet til 25 kr., og tiende forbliver 100 kr. Tiende bliver kun ændret, hvis der ikke er andre kategorier, som kan justeres. Tiende vil være den sidste kategori, der justeres, hvis der ikke er andre kategorier at tage fra.
- Rettelsen vil automatisk også fremgå i LCR. Bidragsyderens bidrag den dag viser nu 125 kr. i stedet for 150 kr.
- Kirkens hovedsæde sender en besked til bidragsyderen, der forklarer justeringen.
Bemærk: Sekretæren i den lokale menighed behøver ikke at gøre noget for at rette en checkfejl.