Normas y principios
“Las contribuciones deben verificarse y registrarse el domingo en que se reciban. Un miembro del obispado y un secretario, o dos miembros del obispado, abren cada sobre juntos. Verifican que los fondos adjuntos coincidan con la cantidad escrita en el formulario Diezmo y otras ofrendas”. (Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, 34.5.3, Biblioteca del Evangelio).
“Los miembros que son responsables de los fondos de la Iglesia jamás deben dejarlos en el centro de reuniones durante la noche, ni tampoco descuidarlos en momento alguno” (Manual General, 34.5.5).
PASO 1
Si LCR no está disponible, lleve la cuenta de los diezmos y otras ofrendas de la manera siguiente:
1. Abra y verifique la cantidad que figura en el formulario Diezmo y otras ofrendas (papeleta de donativos) y la cantidad de dinero que hay en el sobre.
2. Ponga las papeletas de donativos en una pila y todo el dinero en otra.
PASO 2
Con la ayuda de una calculadora, sume la cantidad de las papeletas de donativos. Debe disponer de un total general de todas las papeletas, así como de los totales de cada categoría (Diezmos, Ofrendas de ayuno, Fondo misional general, Fondo misional del barrio, Ofrendas generales y cada categoría especificada bajo Local). Sume los totales de todas las categorías. El total resultante debería ser idéntico al total de todas las categorías.
PASO 3
Cuente el dinero y llene la papeleta de depósito. La cantidad total de dinero debe ser igual al total de las papeletas de donativos.
PASO 4
Guarde en el mismo archivo semanal la tira impresa de la calculadora con impresora, una copia del comprobante de depósito y las papeletas de diezmos y ofrendas. Deposite el dinero en el banco el mismo día que prepare la planilla de depósito.
PASO 5
Cuando LCR esté disponible de nuevo, ingrese las cantidades en las papeletas de donativos en LCR como un lote separado para cada semana faltante.
PASO 6
Guarde en un mismo archivo la copia del barrio del Informe de depósitos y el Informe de lotes de diezmos y ofrendas, junto con la tira impresa de la calculadora con impresora que se utilizó para llevar la cuenta del depósito cuando la computadora no funcionaba.
Procedimientos de LCR
Si LCR no está disponible debido a internet u otros problemas, haga lo siguiente:
- Comuníquese con el Departamento de Servicio Mundial (GSD, por sus siglas en inglés).
- Hasta que LCR esté disponible otra vez, lleve la cuenta de los diezmos y otras ofrendas manualmente. Haga lo siguiente:
- En compañía de un integrante del obispado o de la presidencia de estaca, abra cada sobre de donativos y asegúrese de que la suma de los montos de las categorías de la papeleta Diezmo y otras ofrendas coincida con la cantidad total escrita, y que el dinero hallado en el sobre sea el mismo importe escrito en la papeleta.
- Ponga todo el dinero en una pila y las papeletas de Diezmo y otras ofrendas en otra.
- Registre el saldo de las cantidades en los formularios de cada categoría, y asegúrese de que las cantidades se totalicen correctamente.
- Cuente los fondos. Asegúrese de que la cantidad total de los fondos reales sea la misma cantidad que el total de los fondos indicados en todos los formularios. Llene un resguardo de depósito.
- Deposite el dinero en el banco el mismo día que prepare la planilla de depósito. Use un buzón para depósitos nocturnos cuando lo haga en domingo.
- Archive de forma segura la contabilidad manual, una copia de la papeleta de depósito y los formularios de diezmo y otras ofrendas juntos.
- Cuando LCR esté funcionando nuevamente, haga lo siguiente:
- En el caso de lotes que falten, ingrese el formulario de diezmos y otras ofrendas de cada semana en LCR como un lote separado. Debería haber un lote separado para cada depósito que se haya realizado durante el tiempo en que LCR no estuvo disponible.
- Guarde en un mismo archivo: la copia del barrio del Informe de depósitos, el Informe de lotes de diezmos y ofrendas y la contabilidad manual que se utilizó para llevar la cuenta de los depósitos durante el tiempo en que LCR no estuvo disponible.