Darowizny w przypadku awarii systemu
Zasady i cele
„Datki powinny być weryfikowane i księgowane w niedzielę, w którą zostały otrzymane. Członek rady biskupiej i pisarz lub dwóch członków rady biskupiej wspólnie otwierają wszystkie koperty. Sprawdzają, czy załączone fundusze odpowiadają kwocie zapisanej na formularzu Dziesięcina i inne ofiary”. (Podręcznik ogólny. Służba w Kościele Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich, 34.5.3, Biblioteka ewangelii).
„Członkowie, którzy są odpowiedzialni za fundusze Kościoła, nigdy nie mogą zostawiać ich na noc w domu spotkań, ani zostawiać ich bez nadzoru” (Podręcznik ogólny, 34.5.5).
KROK 1.
Jeśli system LCR jest niedostępny, zaksięgujcie dziesięcinę i inne ofiary w następujący sposób:
1. Otwórzcie kopertę i zweryfikujcie kwotę na formularzu Dziesięcina i inne ofiary (druk darowizny) oraz kwotę pieniędzy w kopercie.
2. Ułóżcie wszystkie druki darowizn na jednym stosie, a pieniądze na drugim.
KROK 2.
Użyjcie kalkulatora, aby zbilansować kwoty na pokwitowaniach. Powinniście obliczyć całkowitą sumę kwot dla wszystkich pokwitowań i sumę dla każdej kategorii (Dziesięcina, Ofiara postna, Ogólna ofiara misyjna, Ofiara na rzecz misjonarza z okręgu, Ogólne ofiary i dla każdej kwoty wymienionej jako Lokalne). Dodajcie sumy kategorii do siebie. Całkowita suma i suma wszystkich kategorii powinny być ze sobą zgodne.
KROK 3.
Przeliczcie pieniądze i wypełnijcie druk depozytowy. Całkowita suma pieniędzy powinna być równa sumie z druków darowizn.
KROK 4.
W tygodniowej kartotece umieśćcie taśmę z kalkulatora, kopię druku depozytowego i druki darowizn. Zdeponujcie pieniądze w banku tego samego dnia, w którym przygotowujecie druk depozytowy.
KROK 5.
Gdy LCR będzie ponownie dostępny, wprowadźcie kwoty z druków darowizn do systemu LCR jako osobną grupę darowizn dla każdego brakującego tygodnia.
KROK 6.
Umieśćcie kopię Sprawozdania dla depozytów okręgu i Zbiorczego sprawozdania z dziesięciny i ofiar w tej samej kartotece, w której znajduje się taśma z kalkulatora, która była używana do zarządzania depozytami podczas awarii komputera.
Procedury LCR
Jeśli system LCR jest niedostępny z powodu problemów z połączeniem internetowym lub innych okoliczności, wykonajcie następujące czynności:
- Skontaktujcie się z Działem usług globalnych (GSD).
- Dopóki LCR nie będzie ponownie dostępny, ręcznie księgujcie dziesięcinę i inne ofiary. Wykonajcie następujące czynności:
- Razem z członkiem rady biskupiej lub członkiem prezydium palika, otwórzcie każdą kopertę i upewnijcie się, że suma kwot poszczególnych kategorii z formularza Dziesięcina i inne ofiary zgadza się z przekazaną kwotą pieniędzy oraz że całkowita suma pieniędzy jest równa całkowitej kwocie z formularzy darowizn.
- Połóżcie wszystkie pieniądze na jednym stosie, a wszystkie formularze Dziesięcina i inne ofiary na drugim.
- Zapiszcie sumę kwot z formularzy dla każdej kategorii i upewnijcie się, że wszystko jest prawidłowo zsumowane.
- Policzcie fundusze. Upewnijcie się, że łączna kwota funduszy jest taka sama, jak suma środków podanych we wszystkich formularzach. Wypełnijcie druk depozytowy.
- Zdeponujcie pieniądze w banku tego samego dnia, kiedy przygotowujecie druk depozytowy. Użyjcie nocnego depozytu, jeśli deponujecie pieniądze w niedzielę.
- W tym samym miejscu bezpiecznie schowajcie ręczne rozliczenie, kopię druku depozytowego oraz formularze Dziesięcina i inne ofiary.
- Gdy LCR będzie ponownie dostępny, wykonajcie następujące czynności:
- Dla brakujących grup darowizn wprowadźcie w systemie LCR formularze Dziesięcina i inne ofiary z każdego tygodnia jako osobną grupę darowizn. Dla każdego depozytu dokonanego, kiedy LCR był niedostępny, powinna być utworzona osobna grupa darowizn.
- Umieśćcie kopię Sprawozdania depozytowego okręgu i Zbiorczego sprawozdania z dziesięciny i ofiar wraz z ręcznym rozliczeniem w tej samej kartotece, która była używana do zarządzania depozytami, kiedy LCR był niedostępny.