Riktlinjer och principer
”En medlem i biskopsrådet och en annan bärare av melkisedekska prästadömet, vanligtvis kamreren som hjälpte till att verifiera donationerna, förbereder deponeringen.De som ska deponera pengar ska använda, om de finns, 1) deponeringspåsar som låses när pengarna har stoppats in i dem och som endast kan öppnas av banken eller 2) andra intrångsskyddade deponeringspåsar. En kamrer eller medlem i biskopsrådet vänder sig till kyrkans huvudkontor, tilldelat områdeskontor eller den lokala banken för att se om sådana påsar finns att tillgå.Där tillgång till servicebox finns deponerar medlemmen i biskopsrådet åtföljd av den andre prästadömsbäraren medlen på banken samma dag som de öppnas och verifieras.Där tillgång till servicebox inte finns och banken är stängd på söndagar ger biskopen en bärare av melkisedekska prästadömet, vanligtvis en medlem i biskopsrådet, i uppdrag att sätta in pengarna nästa arbetsdag. Personen som gör insättningen ansvarar för dessa medel. Han ska
- se till att alla medel förvaras säkert tills de sätts in på banken
- få ett kvitto från banken som visar insättningens datum och belopp.
Vidare måste medlemmen i biskopsrådet och en kamrer slutföra följande process nästa söndag innan de registrerar dagens donationer:
- De ska jämföra bankens kvitto med föregående veckas insättningskvitto för att försäkra sig om att rätt belopp satts in.
- De ska skriva under bankens insättningskvitto och arkivera det tillsammans med föregående veckas bidragsuppgifter” (Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga, 34.6.3).
Steg 1
Varje vecka efter att donationer har öppnats, räknats, verifierats och förts in förbereder en medlem i biskopsrådet och en andra bärare av melkisedekska prästadömet, vanligtvis kamreren som hjälpte till med att verifiera donationerna, bankinsättningen.
Steg 2
De som deponerar pengar ska, när så är möjligt, använda 1) deponeringspåsar som låses när medlen har lagts in i dem och som endast kan öppnas av banken eller 2) andra intrångsskyddade deponeringspåsar. En kamrer eller medlem i biskopsrådet vänder sig till kyrkans huvudkontor, tilldelat förvaltningskontor eller den lokala banken för att se om sådana påsar finns att tillgå.
Steg 3
Där tillgång till servicebox finns deponerar medlemmen i biskopsrådet åtföljd av den andre prästadömsbäraren bidragen på banken samma dag som medlen öppnas och verifieras. Där det inte finns tillgång till servicebox och banken är stängd på söndagar ska medlemmen i biskopsrådet och kamreren följa anvisningarna för insättning som fastställts av områdets controller.
Steg 4
I MLS, när en donationsbunt har auktoriserats: Skriv ut insättningsrapporten och buntrapporten för tionde och offergåvor och skicka donationsuppgifterna. Arkivera enhetens exemplar av insättningsrapporten i församlingens arkiv tillsammans med talongerna för tionde och andra offergåvor samt buntrapporten för tionde och andra offergåvor. Lägg bankens exemplar av insättningsrapporten i kuvertet med pengarna som ska sättas in på banken.
Tillvägagångssätt i LCR
När kamreren och medlemmen i biskopsrådet (eller två medlemmar i biskopsrådet) har bekräftat donationsuppgifterna i LCR förbereder de bankinsättningen. I LCR:
- Klicka på Godkänn för att auktorisera en donationsbunt.
- Skärmbilden Bunten är klar visar Sammanställning av medel och vilka som godkände. Klicka på Skriv ut rapporten.
- Arkivera Donationsbuntrapporten i församlingens eller grenens arkiv. Lägg Insättningsrapporten i kuvertet med pengarna som ska sättas in på banken.