Dépôt des dons
Règles et principes
« Un membre de l’épiscopat et un autre détenteur de la Prêtrise de Melchisédek, habituellement le greffier qui a aidé à vérifier les dons, préparent le dépôt bancaire.« Les personnes qui déposent les fonds doivent utiliser, là où ils sont disponibles (1) des sacs de dépôt qui se vérouillent quand on y dépose des fonds et qui ne sont ouverts que par la banque ou (2) d’autres sacs de dépôt inviolables. Un greffier ou un membre de l’épiscopat vérifie auprès du siège de l’Église, du bureau de l’interrégion, ou de la banque locale, la disponibilité de ce genre de sacs de dépôt.« Quand la banque dispose d’une boîte de dépôt accessible 24 h / 24, le membre de l’épiscopat, accompagné de l’autre détenteur de la prêtrise, dépose les fonds à la banque le jour même de leur ouverture et de leur vérification.S’il n’y a pas de banque disposant d’une boîte de dépôt accessible 24 h / 24, et si la banque est fermée le dimanche, l’évêque charge un détenteur de la Prêtrise de Melchisédek, normalement un membre de l’épiscopat, de faire le dépôt à la banque le jour ouvrable suivant. La personne qui fait le dépôt est responsable de ces fonds. Il doit :
- Veiller à la sécurité des fonds jusqu’à ce qu’ils soient déposés à la banque.
- Demander un reçu de dépôt certifié par la banque indiquant la date et le montant du dépôt.
« De plus, le dimanche suivant le dépôt, le membre de l’épiscopat et le greffier doivent faire ce qui suit avant de traiter les dons du jour :
- Comparer le reçu de dépôt certifié par la banque au rapport de dépôt de la semaine précédente pour vérifier que le bon montant a été déposé.
- Signer le reçu de dépôt certifié par la banque et le ranger avec les renseignements des dons de la semaine précédente » (Manuel général d’instructions : Servir dans l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, 34.36.3).
Étape 1
Chaque semaine après que les feuilles de dons ont été ouvertes, comptées, vérifiées et enregistrées, un membre de l’épiscopat et un autre détenteur de la Prêtrise de Melchisédek, en général le greffier qui a aidé à vérifier les dons, préparent le dépôt bancaire.
Étape 2
Les personnes qui déposent les fonds doivent utiliser, là où ils sont disponibles (1) des sacs de dépôt qui se vérouillent après que l’on y ait placé des fonds et qui ne sont ouverts que par la banque ou (2) d’autres sacs de dépôt inviolables. Un greffier ou un membre de l’épiscopat vérifie auprès du siège de l’Église, du bureau de l’interrégion ou de la banque locale si de tels sacs de dépôt sont disponibles.
Étape 3
Quand il y a une banque disposant d’une boîte de dépôt accessible 24 heures sur 24, le membre de l’épiscopat, accompagné de l’autre détenteur de la prêtrise, dépose les fonds à la banque le jour même où les fonds ont été ouverts et vérifiés. S’il n’y a pas de banque disposant d’une boîte de dépôt bancaire accessible 24 heures sur 24 et que la banque est fermée le dimanche, le membre de l’épiscopat et le greffier doivent suivre les instructions données par le contrôleur d’interrégion pour la remise des fonds.
Étape 4
Dans le MLS, après avoir autorisé le lot des dons : Imprimez le Rapport de dépôt, le Rapport de lot des dîmes et des dons et transmettez les renseignements relatifs aux dons. Mettez l’exemplaire du Rapport de dépôt destiné à l’unité dans les dossiers de votre paroisse avec les feuilles de dîmes et autres dons et le rapport de lot des dîmes et des dons. Placez l’exemplaire du Rapport de dépôt destiné à la banque dans l’enveloppe avec l’argent à déposer à la banque.
Procédures de la Documentation pour les dirigeants et greffiers (LCR)
Après avoir autorisé dans « Documentation pour les dirigeants et les greffiers » la saisie des renseignements concernant les dons, le greffier et un membre de l’épiscopat (ou deux membres de l’épiscopat) préparent le dépôt bancaire. Dans « Documentation pour les dirigeants et les greffiers » :
- Cliquez sur Approuvez afin d’autoriser le lot des dons.
- L’écran Lot complété affiche la « Synthèse des fonds » et les approbateurs. Cliquez sur Imprimer le rapport.
- Mettez le Rapport de lot des dons dans les dossiers de votre paroisse ou branche. Mettez le Rapport de dépôt dans l’enveloppe avec l’argent pour le dépôt bancaire.