Grundsätze und Richtlinien
„Ein Mitglied der Bischofschaft und ein weiterer Träger des Melchisedekischen Priestertums – in der Regel der Sekretär, der die Spenden mit abgerechnet hat – bereiten die Einzahlung vor.Diejenigen, die die Einzahlung vornehmen, verwenden, wenn möglich, 1.) Einzahlungstüten, die verschlossen werden, sobald das Geld hineingelegt ist, und nur von der Bank geöffnet werden, oder 2.) andere entnahmesichere Einzahlungstüten. Ein Sekretär oder ein Mitglied der Bischofschaft klärt mit dem Hauptsitz der Kirche, dem zuständigen Gebietsbüro oder der Bank vor Ort ab, ob es derartige Einzahlungstüten gibt.Sofern die Bank eine Einzahlungseinrichtung hat, die rund um die Uhr zur Verfügung steht, zahlt der Angehörige der Bischofschaft in Begleitung des anderen Priestertumsträgers die Gelder noch an dem Tag ein, an dem sie den Umschlägen entnommen und nachgezählt wurden.Wenn die Bank nicht über eine solche Einzahlungseinrichtung verfügt und am Sonntag geschlossen hat, beauftragt der Bischof einen Träger des Melchisedekischen Priestertums – normalerweise ein Mitglied der Bischofschaft – die Einzahlung bei der Bank am folgenden Werktag vorzunehmen. Derjenige, der die Einzahlung vornimmt, ist für diese Gelder verantwortlich. Er geht folgendermaßen vor:
- Er sorgt dafür, dass die Gelder sicher verwahrt sind, bis sie bei der Bank eingezahlt werden.
- Er lässt sich von der Bank einen bestätigten Einzahlungsbeleg geben, aus dem das Datum und der Einzahlungsbetrag hervorgehen.
Darüber hinaus unternehmen ein Angehöriger der Bischofschaft und ein Sekretär am darauffolgenden Sonntag Folgendes, ehe sie die aktuellen Spenden abrechnen:
- Sie vergleichen den von der Bank bestätigten Einzahlungsbeleg mit den Einzahlungsunterlagen der Vorwoche, um sich zu vergewissern, dass der richtige Betrag eingezahlt wurde.
- Sie unterschreiben den von der Bank bestätigten Einzahlungsbeleg und legen ihn bei den Angaben zu den Spenden der Vorwoche ab.“ (General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, 34.6.3.)
Schritt 1
Jede Woche, nachdem die Umschläge geöffnet und die Spenden nachgezählt, überprüft und erfasst worden sind, bereiten ein Mitglied der Bischofschaft und ein Träger des Melchisedekischen Priestertums (normalerweise der Sekretär, der mitgeholfen hat, die Spenden zu überprüfen) die Bankeinzahlung vor.
Schritt 2
Diejenigen, die die Einzahlung vornehmen, verwenden, wenn möglich, 1.) Einzahlungstüten, die verschlossen werden, sobald das Geld hineingelegt ist, und nur von der Bank geöffnet werden, oder 2.) andere entnahmesichere Einzahlungstüten. Ein Sekretär oder ein Mitglied der Bischofschaft klärt mit dem Hauptsitz der Kirche, der zuständigen Stelle der Verwaltung oder der Bank vor Ort ab, ob es derartige Einzahlungstüten gibt.
Schritt 3
Sofern die Bank eine Einzahlungseinrichtung hat, die rund um die Uhr zur Verfügung steht, zahlt das Mitglied der Bischofschaft in Begleitung des anderen Priestertumsträgers die Gelder noch an dem Tag ein, an dem sie den Umschlägen entnommen und nachgezählt wurden. Falls die Bank nicht über eine solche Einzahlungseinrichtung verfügt und am Sonntag geschlossen hat, folgen das Mitglied der Bischofschaft und der Sekretär den Anweisungen des Gebiets-Controllers.
Schritt 4
Nachdem die Spendendatei genehmigt wurde, ist in MLS Folgendes zu tun: Drucken Sie den Einzahlungsbericht und den Bericht über den Zehnten und andere Spenden aus und übertragen Sie die Spendenangaben.Legen Sie den Einzahlungsbericht für die Einheit zusammen mit den Spendenzetteln und dem Spendensammelbericht in den Unterlagen Ihrer Gemeinde/Ihres Zweiges ab.Stecken Sie die für die Bank bestimmte Ausfertigung des Einzahlungsberichts in den Umschlag mit dem einzuzahlenden Geld.
Vorgehensweise in LCR
Nachdem der Sekretär und das Mitglied der Bischofschaft (oder zwei Mitglieder der Bischofschaft) die Transaktion in LCR genehmigt haben, bereiten sie die Bankeinzahlung vor. In LCR:
- Klicken Sie auf Genehmigen, um die Spendendatei freizugeben.
- Der Bildschirm Datei vollständig zeigt die Zusammenfassung der Salden und die genehmigenden Personen an. Klicken Sie auf Bericht drucken.
- Legen Sie den Bericht über die Spendendatei in den Unterlagen Ihrer Gemeinde/Ihres Zweiges ab. Stecken Sie den Einzahlungsbericht in den Umschlag mit dem bei ber Bank einzuzahlenden Geld.