Création de recommandations dans le logiciel des bénédictions patriarcales

Un menu de progression s’affiche en haut de l’écran identifiant les étapes à suivre pour créer une recommandation. Le nom de l’étape en cours est surligné. À tout moment, le dirigeant peut cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder les renseignements. À tout moment, il peut cliquer sur Annuler pour annuler la recommandation pour la bénédiction et retourner à la page récapitulative. L’écran change automatiquement en même temps que les étapes de la recommandation. Cliquez sur les étapes précédentes pour modifier les renseignements déjà saisis.

Saisissez le nom du membre. Une fois que le nom d’un membre a été saisi, ses renseignements s’affichent à l’écran. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne personne. L’historique des recommandations préalables, s’il y en a eu, s’affiche également sous les renseignements du membre.

Ajouts et autres bénédictions

Si le membre sélectionné a déjà une bénédiction, le dirigeant en sera informé et pourra annuler la recommandation, demander un ajout à la bénédiction actuelle ou demander une bénédiction supplémentaire pour le membre.

Ajouts — « En de rares occasions, après avoir donné une bénédiction, le patriarche peut se rendre compte qu’il a oublié de mentionner le lignage. Il peut alors poser ses mains à nouveau sur la tête du bénéficiaire et donner un addendum dans lequel il déclare le lignage. »

On ne donne un addendum que lorsqu’une déclaration de lignage a été omise dans la bénédiction d’origine. Il doit être court, c’est-à-dire deux ou trois phrases seulement pour déclarer le lignage. Aucun autre ajout n’est autorisé. L’addendum est considéré comme faisant partie de la bénédiction originale, pas comme une deuxième bénédiction.

Autres bénédictions — Parfois, un membre peut demander à recevoir une deuxième bénédiction patriarcale. Cependant, c’est généralement déconseillé et rarement approuvé. Pour recevoir une autre bénédiction, il est nécessaire d’obtenir l’approbation du président d’interrégion, de pieu ou de mission et du Collège des douze apôtres.

Cette étape est très importante. Une fois vérifiés, les renseignements apparaîtront sur l’en-tête de la bénédiction et seront utilisées pour relier la bénédiction au certificat officiel du membre.

Les dirigeants peuvent apporter immédiatement des corrections dans le MLS ou dans la Documentation pour dirigeants et greffiers (LCR), puis actualiser cette page ; ils peuvent aussi effectuer ces corrections sur cet écran du logiciel des bénédictions patriarcales. Pour apporter des modifications à la recommandation, cliquez sur Modifier en bas de la page.

En cliquant sur les trois points en haut de la page, le dirigeant peut annuler la recommandation ou l’enregistrer et quitter.

Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur Suivant.

Sélectionnez la langue souhaitée du membre.

La recommandation est habituellement envoyée au patriarche en exercice affecté à l’unité. Pour ce faire, choisissez le patriarche souhaité sur la liste des patriarches.

Une recommandation sera envoyée à l’extérieur du pieu pour les raisons suivantes :

• Il n’y a pas de patriarche en exercice dans l’unité.
• S’il y en a un, il ne parle pas la langue souhaitée.
• Le membre préfère faire appel à un patriarche qui fait partie de sa famille. Le patriarche peut donner une bénédiction patriarcale à ses descendants directs (enfants, petits-enfants et arrière-petits-enfants), où qu’ils habitent.

Pour sélectionner un patriarche en dehors de l’unité pour une de ces raisons, cliquez sur Autres patriarches et sélectionnez la raison dans la liste déroulante qui s’affiche.

Quand elle est envoyée à l’extérieur du pieu, une recommandation peut suivre deux voies différentes :

Membre ayant un lien de parenté avec un patriarche — Tapez le nom du patriarche souhaité. La liste des patriarches correspondant au nom s’affiche. Sélectionnez le bon patriarche et cliquez sur Suivant.

Aucun patriarche en exercice dans l’unité ou parlant la langue – Le choix du patriarche sera fait par un membre de la présidence de l’interrégion, du pieu ou de la mission.

Un dirigeant d’interrégion, de pieu, ou de mission fera appel à un patriarche précis de l’une des manières suivantes :

1. En choisissant un patriarche dans la liste des patriarches à qui l’on a récemment fait appel.
2. En choisissant un patriarche parmi son conseil de coordination.
3. En recherchant un patriarche par nom, langue, nom d’unité ou par sa localisation par rapport au membre.

Vérifiez que les renseignements sont exacts. Une fois que les renseignements ont été vérifiés, cliquez sur Envoyer pour transmettre la recommandation à l’approbateur de patriarche (si nécessaire).

Envoi de la recommandation

La suite de l’envoi de la recommandation dépend de trois facteurs : (1) le rôle ecclésiastique de la personne qui l’a envoyée, (2) le type de bénédiction demandée et (3) le patriarche désiré. Les règles suivantes s’appliquent.

Dirigeants de paroisse et de branche qui établissent la recommandation

• Si une première bénédiction est demandée en faisant appel au patriarche en exercice dans l’unité, la recommandation passera dans la liste des recommandations envoyées sur la page récapitulative avec le statut « Recommandation envoyée ». À ce moment-là, la recommandation est prête pour le patriarche.
• Toute recommandation pour un ajout ou une bénédiction supplémentaire, ou faisant appel à un patriarche qui n’est pas attribué à l’unité doit être approuvée par un membre de la présidence de l’interrégion, du pieu ou de la mission. La recommandation reste dans la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative, et son statut devient « Approbation locale ».

Dirigeants de mission qui établissent une recommandation

• Une recommandation pour une bénédiction supplémentaire doit être approuvée par le bureau du Collège des douze. La recommandation reste sur la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative et son statut devient « Approbation du C12 ».
• Une recommandation faisant appel à un patriarche ne dépendant pas de l’unité doit être approuvée par le dirigeant de l’interrégion, du pieu ou de la mission du patriarche. La recommandation reste sur la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative et le statut devient « Approbation à distance ».
• Dans tous les autres cas, la recommandation passera sur la liste des recommandations envoyées sur la page récapitulative, et permettant ainsi au patriarche d’agir.

Une fois que la recommandation a reçu toutes les approbations nécessaires et qu’elle est disponible pour le patriarche, on imprime le document suivant qui permettra au membre de localiser le patriarche et de prendre rendez-vous avec lui. Il n’y aura plus de recommandation au format papier.