Hur man skapar välsignelser i systemet för patriarkaliska välsignelser

När en medlem kontaktar patriarken för att boka tid för att få sin välsignelse, hittar patriarken medlemmens namn i listan Inskickade rekommendationer. Börja med att klicka på medlemmens namn. När du har klickat på namnet visas en bokningsassistent. Klicka på kalenderikonen för att välja datum. Val av tidpunkt för bokningen är frivilligt.

När det här har utförts flyttas medlemmens namn från listan Inskickade rekommendationer till listan Välsignelser under utförande. När du gör en bokning upphör utgångsdatumet för en rekommendation. Rekommendationerna slutar automatiskt att gälla efter 90 dagar. Om en bokning inte har gjorts inom 45 dagar börjar medlemmens biskop eller grenspresident få ett varningsmeddelande varje vecka.

När medlemmen kommer för att få sin välsignelse eller efter att välsignelsen har getts klickar du på medlemmens namn för att öppna rekommendationen. Verifiera de uppgifter om medlemmen som visas.

• Klicka på Ja för att bekräfta att uppgifterna stämmer.
• Klicka på Ändra för att göra en rättelse i välsignelsens rubrik. Gör rättelser genom att fylla i uppgifterna på skärmbilden som visas.

OBS! Verifiering ska ha utförts tidigare av biskopen under intervjun.

När välsignelsen har getts fyller du i följande detaljer i beskrivningen av välsignelsen. När det gjorts går du tillbaka till översiktsbilden eller fortsätter till nästa steg som är transkribering av välsignelsen.

• Välsignelsenummer – välsignelsenumret behöver endast fyllas i på den första välsignelsen som skickas in via systemet för patriarkaliska välsignelser. För efterföljande välsignelser uppdateras numret automatiskt. Numreringen fortsätter för patriarken oavsett hur många uppdrag han får.
• Språk – ange vilket språk välsignelsen gavs på.
• Pappersstorlek – välj pappersstorlek på utskriften av välsignelsen.
• Välsignelsedatum – ange datumet välsignelsen gavs på.
• Släktlinje – välj den släktlinje som angetts i välsignelsen i listrutan.

”När en patriarkalisk välsignelse har getts ska den transkriberas till ett preliminärt utkast. Stavspresidenten eller en av hans rådgivare kan kalla en sekreterare som transkriberar välsignelser, enligt beskrivningen i ’Calling a Scribe for the Patriarch’ (Information and Suggestions for Patriarchs [2016], s. 9).

Patriarken kontrollerar noggrant det preliminära utkastet för att se till att transkriberingen är fullständig och korrekt utförd. Han redigerar också välsignelsen med avseende på stavning, grammatik, interpunktion, styckeindelning och innehåll. Han ser till att orden på rätt sätt förmedlar de intryck han fick och som bekräftades av den Helige Anden under välsignelsen” (Information and Suggestions for Patriarchs, s. 4).

Välsignelser kan antingen transkriberas direkt i textrutan på skärmen eller transkriberas i ett ordbehandlingsprogram och sedan kopieras och klistras in i textrutan som tillhandahålls. Inga kopior av välsignelser ska sparas på datorn. Ordbehandlingsprogrammets formatering överförs inte till systemet för patriarkaliska välsignelser. Patriarker och sekreterare ska inte e-posta kopior av välsignelser till varandra.

Obs! Formateringsalternativen i systemet för patriarkaliska välsignelser är begränsade jämfört med ett ordbehandlingsprogram.

För att spara transkriberingen klickar du på Spara.

För att gå igenom välsignelsen innan den skickas in till kyrkans historiska bibliotek klickar du på Förhandsgranska.

När välsignelsen har transkriberats klickar du på Slutförd för att gå till nästa steg.

Välsignelsen ska kontrolleras så att den är korrekt, fullständig och rätt formaterad. För att gå tillbaka till transkriberingsbilden för ytterligare redigering klickar du på Ändra. För att skicka in välsignelsen till kyrkans digitala förvaringsplats i kyrkans historiska bibliotek klickar du på Skicka in välsignelse. Välsignelsen lagras i olika elektroniska format på flera olika fysiska platser. När en sekreterare skickar in en välsignelse går välsignelsen till patriarken för granskning. För att skriva ut ett exemplar till mottagaren på syrafritt fint papper klickar du på Skriv ut välsignelse. Syrafritt fint papper kan köpas i lokala kontorsvarubutiker. Det utskrivna exemplaret ska undertecknas med mörkt bläck och ges till medlemmen. Den elektroniska kopian undertecknas inte. Patriarkens inloggning bekräftar dessa välsignelser.

”Vid sällsynta tillfällen kan en patriark, efter att ha gett en välsignelse, inse att han har utelämnat tillkännagivandet av släktlinje. Han kan då återigen lägga händerna på mottagarens huvud och ge ett tillägg där han identifierar släktlinjen.

Ett tillägg ges endast när ett tillkännagivande om släktlinje inte togs med i den ursprungliga välsignelsen. Det ska vara kortfattat – endast två eller tre meningar för att tillkännage släktlinje. Inga andra tillägg godkänns. Ett tillägg anses vara en del av den ursprungliga välsignelsen, inte en andra välsignelse” (Information and Suggestions, s. 5).

Tillägg begränsas till 2 500 tecken. Välsignelser som är tillägg är tydligt markerade. Förutom antalet tecken är tillvägagångssättet för att ge ett tillägg identiskt med att ge en originalvälsignelse.

Patriarker kan rätta till en välsignelse i upp till 60 dagar efter att den har skickats in. För att ändra en välsignelse klickar du på medlemmens namn i listan över inskickade välsignelser, och då visas välsignelsen. I det övre högra hörnet klickar du på Öppna välsignelse igen.