Criar um plano de ação corretiva

Ações corretivas

Cada exceção de auditoria requer uma ação corretiva. Uma ação corretiva é a declaração do líder da unidade sobre o que ele ou o secretário fará para corrigir o problema e para determinar e corrigir sua principal causa para que isso não ocorra novamente. O líder da unidade determina que ações corretivas são necessárias e as registra como parte dos resultados da auditoria. Por exemplo, se a exceção de auditoria em uma ala é a de que um recibo está faltando, a ação corretiva do bispo pode incluir uma explicação de:

• Por que o recibo está faltando. Essa explicação pode ajudar o comitê de auditoria da estaca a entender alguns dos desafios financeiros da estaca ou a necessidade de treinamento adicional.
• O que será feito para encontrar o recibo desaparecido.
• O que será feito para determinar se o caso se trata de um problema único ou se recibos ou faturas de outras despesas do período em auditoria também estão faltando.
• O que será feito para garantir que todas as despesas futuras tenham recibos ou faturas.

O líder da unidade designa uma pessoa para realizar cada ação corretiva. Ele estabelece uma data para que cada ação corretiva esteja concluída. A data deve estar dentro do prazo de 30 dias antes do fim da auditoria. O comitê de auditoria da estaca avalia se cada ação corretiva é adequada. Quando necessário, o comitê orienta e treina os líderes locais para se certificar de que as devidas ações corretivas sejam tomadas. O presidente do comitê de auditoria da estaca designa uma pessoa para verificar se cada ação corretiva foi realizada. Ele dá um prazo para finalizar a verificação.

Plano de ação corretiva

Um plano de ação corretiva da auditoria contém as ações corretivas para cada exceção da auditoria, o nome das pessoas designadas para completar e verificar a conclusão das ações corretivas e as datas em que as ações corretivas e as verificações serão concluídas.