Riktlinjer och principer
Skärmbilden Anpassade rapporter gör det möjligt för dig att skapa rapporter som använder många kriterier som redan finns på MLS matrikelkort, till exempel konfirmationsdatum, vigseldatum och begåvningsstatus.
Tillvägagångssätt i MLS
- Gå till menyraden i MLS och klicka på Rapporter/blanketter. Klicka på Rapporter/hjälpmedel. Klicka på Anpassade (definierbara) rapporter.
- Klicka på Lägg till rapport.
- I fältet Namn anger du vad du vill kalla den nya rapporten (till exempel Återvänd missionär). Lägg till en kort beskrivning i fältet Beskrivning.
- Klicka på Lägg till kriterium.
- I fönstret som kommer upp klickar du på ett kriterium för din rapport. (I detta exempel skulle vi klicka på Medlemsstatus). Klicka på OK.
- Använd fälten Jämför funktion och Värde för att definiera ditt kriterium. (I detta exempel skulle vi välja är och Återvänd missionär.)
- Om så är nödvändigt lägger du till ett värde genom att klicka på Mer. Upprepa steg 6 efter behov.
- Lägg till så många kriterier som behövs för att fastställa vilka medlemmar som ska vara med på rapporten.
- När du lagt till alla kriterier klickar du på Nästa.
- I spaltdelen klickar du i kryssrutan bredvid varje post du vill ha med i en spalt i din rapport. Använd knapparna Flytta upp och Flytta ner för att justera spalternas ordningsföljd.
- I delen Välj spaltbredd klickar du på Välj. För att ändra storleken på spalterna placerar du muspekaren mellan spaltrubrikerna, klickar och håller muspekaren nere och drar sedan kanten åt höger eller vänster. Du kan också klicka på Skriv ut eller Förhandsgranska för att se till att rapporten innehåller rätt information och har rätt format. När du är klar klickar du på Stäng.
- Klicka på Stäng. Klicka på Spara.