Grundsätze und Richtlinien
Im Bildschirm „Benutzerdefinierte Berichte“ stehen Ihnen zahlreiche Kriterien zur Verfügung, die bereits in MLS erfasst sind, zum Beispiel „Konfirmierungsdatum“, „Heiratsdatum“ oder „Stand Endowment“.
Vorgehensweise in MLS
- Klicken Sie in der MLS-Menüleiste auf Berichte/Formulare. Wählen Sie Berichte/Hilfsmittel. Klicken Sie auf Angaben zu den Mitgliedern.
- Klicken Sie auf Bericht hinzufügen.
- Geben Sie ins Namensfeld ein, wie der Bericht bezeichnet werden soll (zum Beispiel Zurückgekehrte Missionare). Geben Sie bei Bedarf ins Feld „Beschreibung“ eine kurze Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Kriterien hinzufügen.
- Wählen Sie in dem Fenster, das sich nun öffnet, ein Kriterium aus, das auf Ihren Bericht zutrifft. (Für unser Beispiel würden wir auf Status des Mitglieds klicken.) Klicken Sie auf OK.
- Legen Sie mithilfe der Felder „Vorgang vergleichen“ und „Wert“ Ihre Kriterien fest. (In unserem Fall würden wir ist und zurückgekehrter Missionar auswählen.)
- Fügen Sie, falls erforderlich, einen Wert hinzu, indem Sie auf mehr klicken. Wiederholen Sie bei Bedarf Schritt 6.
- Fügen Sie so viele Kriterien hinzu wie erforderlich, um genau zu definieren, welche Mitglieder in dem Bericht erscheinen sollen.
- Wenn Sie alle Kriterien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
- Markieren Sie im Bereich „Spalten“ das Kästchen neben jedem Stichwort, zu dem es in Ihrem Bericht eine Spalte geben soll. Ändern Sie die Reihenfolge der Angaben in den Spalten mithilfe der Schaltflächen Aufwärts und Abwärts.
- Klicken Sie in dem Feld „Spaltenbreite einstellen“ auf Auswahl. Um die Spaltenbreite zu ändern, führen Sie den Mauszeiger zwischen die Spaltenüberschriften. Klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Trennlinie dann nach links oder rechts. Sie können auch auf Drucken oder Vorschau klicken, um sicherzustellen, dass der Bericht die richtigen Daten und das richtige Format hat. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
- Klicken Sie auf Schließen. Klicken Sie auf Speichern.