지침서 제1권: 스테이크 회장 및 감독(2010) 13.6.2. “기록상의 회원”에는 이렇게 나와 있습니다.“다음 개인들은 통계 및 보고 목적으로 활용되는 기록상의 회원이다. 그들 각자는 회원 기록이 있어야 한다.
개종자 기록을 생성할 때, 와드 서기는 전임 선교사로부터 의식 정보와 함께 침례 및 확인 기록 양식을 받아야 한다. 이 기록은 확인 의식 후 48시간 이내에 작성해야 한다. 기록이 작성되고 나면, 와드 서기는 개인 의식 요약 양식 2부를 인쇄해야 한다. 그런 뒤 1부는 개종자에게 주어 내용을 확인해 보도록 하고, 나머지 1부는 전임 선교사에게 주어서 선교부 사무실에서 기록 생성을 확인할 때 사용하게 한다.와드 서기를 위한 지도자 및 서기 참고 자료(LCR) 안내‘회원’ 탭 아래의 기록 생성 링크나 이곳을 클릭하여 LCR의 기록 생성 페이지로 간다. 또는 검색 칸에 기록 생성이라고 입력할 수도 있다.