更正捐獻

導言

當支會收取捐獻時，要使用什一奉獻及其他捐獻單（捐獻單），以指出所要捐獻的類別。有時候金額輸入到錯的類別（像是把禁食捐獻的金額輸入成什一奉獻），或是選到錯誤的捐獻者姓名。

LCR（領袖及文書資源）程序

如果發現錯誤，請按照以下步驟使用LCR進行捐獻調整：

更正捐獻者姓名

1. 在LCR裡，按財務，然後按參與者。在「參與者名單」中，按一下需要調整其捐獻的捐獻者姓名。
2. 在該捐獻者的「參與者資料」中，按一下捐獻頁籤。
3. 在日期欄位中，按一下該筆需要調整的捐獻的日期。
4. 在那個日期的「捐獻明細」中，按一下調整捐獻按鈕（位於此捐獻者姓名的正上方）。
5. 如要更正捐獻者的姓名，按一下變更捐獻者按鈕。
6. 在「加入捐獻者」視窗中，選取捐獻者類型（在「單位捐獻者」、「其他單位捐獻者」或「現有的受款人／受援者」裡），然後選取或輸入捐獻者的姓名。
7. 若正確的捐獻者沒有列在以上選項中的名單裡，可以按「加入新的捐獻者」連結，以加入一名新的捐獻者。
8. 按一下加入捐獻者。
9. 按一下儲存變更。

更正捐獻類別或金額

1. 在LCR裡，按財務，然後按參與者。在「參與者名單」中，按一下需要調整其捐獻的捐獻者姓名。
2. 在該捐獻者的「參與者資料」中，按一下捐獻頁籤。
3. 在日期欄位中，按一下該筆需要調整的捐獻的日期。
4. 在那個日期的「捐獻明細」中，按一下調整捐獻按鈕（位於此捐獻者姓名的正上方）。
5. 若要更正捐獻單，請在相對應的捐獻單欄位中，正確的類別裡，輸入正確金額，確保調整後的差額欄位是0。例如，如果原始捐獻是記錄在「什一奉獻」這一欄，但其實應該記錄在「禁食捐獻」欄位中，你可以在「禁食捐獻」類別欄位中輸入正確的金額，然後將「什一奉獻」類別欄位中的金額改成0。
6. 按一下儲存變更。