Inledning
När en donation görs till en församling används blanketten Tionde och andra offergåvor (donationstalongen) för att ange donationskategori. Ibland förs ett belopp in under fel kategori (t.ex. när ett fasteoffer förs in som tionde), eller så kan fel namn på donator väljas.
Tillvägagångssätt i LCR
När ett fel upptäcks, använd då LCR för att göra en justering i donationen genom att följa dessa steg:
Rätta donators namn
- I LCR klickar du på Ekonomi och sedan på Deltagare. I deltagarlistan klickar du på den medlems namn vars donation behöver justeras.
- I deltagarinformationen för den medlemmen klickar du på fliken Donationer.
- I kolumnen Datum klickar du på datumet för den donation du vill justera.
- I Donationsdetaljer för det datumet, klickar du på knappen Justera donation (rakt ovanför medlemmens namn).
- För att rätta donatornamnet klickar du på knappen Ändra donator.
- I fönstret Lägg till donator väljer du Typ av donator (Donator från enheten, Donator utanför enheten eller befintlig betalningsmottagare/mottagare) och välj eller skriv in donatorns namn.
- Om rätt donator inte finns med i något av alternativen ovan kan du lägga till en ny donator genom att klicka på länken Lägg till ny donator.
- Klicka på Lägg till donator.
- Klicka på Spara ändringar.
Rätta till donationskategori eller belopp
- I LCR klickar du på Ekonomi och sedan på Deltagare. I deltagarlistan klickar du på den medlems namn vars donation behöver justeras.
- I deltagarinformationen för den medlemmen klickar du på fliken Donationer.
- I kolumnen Datum klickar du på datumet för den donation du vill justera.
- I Donationsdetaljer för det datumet klickar du på knappen Justera donation (rakt ovanför medlemmens namn).
- För att rätta donationstalongen anger du rätt belopp på motsvarande talongrad och ser till att linjen för den justerade skillnaden är 0. Om till exempel den ursprungliga donationen angavs som tionde men skulle ha varit fasteoffer, lägg in det rätta beloppet på raden för kategorin fasteoffer och ändra sedan beloppet på den raden i tiondekategorin till 0.
- Klicka på Spara ändringar.