Введение
Если пожертвование вносится в данный приход, то для определения категорий каждого пожертвования используется формуляр «Десятина и другие пожертвования» (квитанция о пожертвованиях). Иногда случается, что сумма вносится в неправильную категорию (например, при внесении пожертвования от поста в категорию десятины) или используется неправильное ФИО плательщика.
Порядок действий в системе LCR
При обнаружении ошибки используйте систему LCR для исправления записей о пожертвованиях, выполнив следующие действия:
Исправление ФИО плательщика
- В системе LCR нажмите Финансы, а затем Участники. В списке участников нажмите ФИО плательщика, чьи пожертвования вам необходимо скорректировать.
- В разделе информации о данном плательщике нажмите вкладку Пожертвования.
- В столбце Дата щелкните по дате пожертвования, которую необходимо скорректировать.
- В деталях данного пожертвования для данной даты нажмите кнопку Скорректировать пожертвование (непосредственно над ФИО данного плательщика).
- Для корректировки ФИО данного члена Церкви нажмите кнопку Изменить плательщика.
- В окне добавления плательщика выберите тип плательщика (Плательщик подразделения, Плательщик вне подразделения, Существующий получатель платежа/Получатель платежа из фондов пожертвований от поста), а затем выберите или внесите ФИО плательщика.
- Если правильный плательщик не представлен ни в одной из упомянутых выше опций, добавьте нового плательщика, щелкнув по ссылке Добавить нового плательщика.
- Нажмите Добавить плательщика.
- Нажмите Сохранить изменения.
Исправление категории или суммы пожертвования
- В системе LCR нажмите Финансы, а затем Участники. В списке участников нажмите ФИО плательщика, чьи пожертвования вам необходимо скорректировать.
- В разделе информации о данном плательщике нажмите вкладку Пожертвования.
- В столбце Дата щелкните по дате пожертвования, которую необходимо скорректировать.
- В деталях данного пожертвования для данной даты нажмите кнопку Скорректировать пожертвование (непосредственно над ФИО данного плательщика).
- Для корректировки квитанции о пожертвовании введите правильную сумму в соответствующую категорию квитанции, а затем удостоверьтесь в том, что сумма в строке скорректированной разницы соответствует 0. Например, если первоначальное пожертвование было зарегистрировано как «Десятина» вместо «Пожертвование от поста», введите правильную сумму в строку категории «Пожертвование от поста», а затем измените сумму в строке «Категория десятины» на 0.
- Нажмите Сохранить изменения.