Introduction
Quand un don est fait dans une paroisse, la feuille « Dîme et autres offrandes » est utilisée pour déterminer les catégories précises des dons. Parfois le montant n’est pas saisi dans la bonne catégorie (comme la saisie d’une offrande de jeûne à l’emplacement de la dîme), ou le nom de donateur sélectionné n’est pas le bon.
Procédures à suivre dans la Documentation pour dirigeants et greffiers (LCR)
Lorsqu’une erreur est détectée, rectifiez-la dans le LCR de la façon suivante :
Corriger le nom du donateur
- Dans la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances, puis sur Participants. Dans la liste des participants, cliquez sur le nom du donateur dont vous voulez rectifier le don.
- À partir des « Renseignements sur le participant » de ce donateur, cliquez sur l’onglet Dons.
- Dans la colonne Date, cliquez sur la date du don que vous voulez rectifier.
- À partir de « Détails du don » pour cette date, cliquez sur le bouton Rectifier le don (directement au-dessus du nom du donateur).
- Pour corriger le nom du donateur, cliquez sur le bouton Modifier le donateur.
- À partir de la fenêtre « Ajouter un donateur », sélectionnez le type de donateur (donateur membre de l’unité, donateur hors de l’unité, ou bénéficiaire/destinataire existant), puis sélectionnez ou saisissez le nom du donateur.
- Si le bon donateur ne figure dans aucune des options ci-dessus, vous pouvez ajouter un nouveau donateur en cliquant sur le lien Ajouter un nouveau donateur.
- Cliquez sur Ajouter un donateur.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Corriger la catégorie ou le montant d’un don
- Dans la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances, puis sur Participants. Dans la liste des participants, cliquez sur le nom du donateur dont vous voulez rectifier le don.
- À partir des « Renseignements sur le participant » de ce donateur, cliquez sur l’onglet Dons.
- Dans la colonne Date, cliquez sur la date du don que vous voulez rectifier.
- À partir de « Détails du don » pour cette date, cliquez sur le bouton Rectifier le don (directement au-dessus du nom du donateur).
- Pour corriger la feuille de don, saisissez le bon montant dans la bonne catégorie sur la ligne correspondante de la feuille, et vérifiez que la différence rectifiée est égale à 0. Par exemple, si à l’origine le don a été enregistré en tant que dîme alors que c’était une offrande de jeûne, saisissez le bon montant dans la catégorie Offrandes de jeûne puis supprimez le montant dans la catégorie Dîme et mettez 0.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.