Einleitung
Wenn eine Spende in Ihrer Gemeinde getätigt wird, wird das Formular „Zehnter und andere Spenden“ (Spendenzettel) verwendet, um die Spendenkategorien kenntlich zu machen. Manchmal wird ein Betrag in die falsche Kategorie eingegeben (zum Beispiel, wenn das Fastopfer als Zehnter eingegeben wird) oder es wird der falsche Spendername ausgewählt.
Vorgehensweise in LCR
Wenn ein Fehler vorliegt, werden Änderungen an der Spende in LCR wie folgt vorgenommen:
Spendername berichtigen
- Klicken Sie in LCR zunächst auf Finanzen und danach auf Teilnehmer. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen des Spenders, an dessen Spende Änderungen vorzunehmen sind.
- Klicken Sie in den Angaben zu dem Spender auf das Register Spenden.
- Klicken Sie in der Spalte Datum auf das Datum der Spende, an der Änderungen vorzunehmen sind.
- Klicken Sie in den Einzelheiten zu der Spende unter diesem Datum auf die Schaltfläche Spende ändern (direkt über dem Namen des Spenders).
- Um den Spendernamen zu berichtigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Spender ändern.
- Wählen Sie im Fenster „Spender hinzufügen“ die Spenderkategorie (Spender innerhalb der Einheit, Spender außerhalb der Einheit oder vorhandener Zahlungsempfänger) sowie den Spendernamen aus oder geben Sie ihn ein.
- Falls der richtige Spender unter keiner der oben aufgeführten Optionen zu finden ist, fügen Sie einen neuen Spender hinzu, indem Sie auf den Link Spender hinzufügen klicken.
- Klicken Sie auf Spender hinzufügen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Spendenkategorie oder Betrag berichtigen
- Klicken Sie in LCR zunächst auf Finanzen und danach auf Teilnehmer. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen des Spenders, an dessen Spende Änderungen vorzunehmen sind.
- Klicken Sie in den Angaben zu dem Spender auf das Register Spenden.
- Klicken Sie in der Spalte Datum auf das Datum der Spende, an der Änderungen vorzunehmen sind.
- Klicken Sie in den Einzelheiten zu der Spende unter diesem Datum auf die Schaltfläche Spende ändern (direkt über dem Namen des Spenders).
- Um den Spendenzettel zu korrigieren, geben Sie in der entsprechenden Zeile der richtigen Kategorie den richtigen Betrag ein. Achten Sie darauf, dass der Differenzbetrag nach der Änderung Null ist. Wenn die Spende beispielsweise ursprünglich als Zehnter erfasst wurde, obwohl sie als Fastopfer hätte verbucht werden müssen, geben Sie den richtigen Betrag zunächst in die Zeile der Kategorie „Fastopfer“ ein und ändern Sie den Betrag in der Zeile der Kategorie „Zehnter“ dann auf Null.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.