เพื่อเข้าสู่ระบบตรวจสอบบัญชี ไปที่ audit.lds.org ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบัญชีแอลดีเอสของท่านในบทความนี้ คำว่า สเตค หมายถึงท้องถิ่นด้วย คำว่า ผู้นำหน่วย หมายถึงประธานสเตคเมื่อกำลังอ้างถึงสเตคและหมายถึงอธิการเมื่อกำลังอ้างถึงวอร์ด
สรุปพอสังเขป
ท่านสามารถดำเนินการตรวจสอบบัญชีการเงินได้ทางออนไลน์หรือ ด้วยแบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษ เพื่อดำเนินการตรวจสอบบัญชีโดยแบบฟอร์มกระดาษ:
- พิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษจากระบบตรวจสอบบัญชี (ดู การพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีแบบว่างเปล่า ด้านล่าง) หรือขอแบบฟอร์มว่างเปล่าจากผู้ช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีภาค
- อ่านคำแนะนำอย่างละเอียด
- ดำเนินการตรวจสอบบัญชีตามคำแนะนำ การตรวจสอบบัญชีจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อ:
- ตอบคำถามตรวจสอบบัญชีทุกข้อแล้ว
- ผู้ตรวจสอบบัญชีสเตคทบทวนผลการตรวจสอบบัญชีกับผู้นำหน่วยและพนักงานที่ดูแลการเงิน
- ผู้ตรวจสอบบัญชีและผู้นำหน่วยกรอกส่วนของตนแล้วในแผนปฏิบัติการแก้ไขสำหรับข้อท้วงติงจากการตรวจสอบบัญชีแต่ละข้อ
- ผู้ตรวจสอบบัญชีและผู้นำหน่วยได้เซ็นชื่อในหน้าลายเซ็นการตรวจสอบบัญชีแล้ว
- เมื่อการตรวจสอบบัญชีเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ตรวจสอบบัญชีสเตคมอบแบบฟอร์มให้สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบบัญชีสเตค คณะกรรมการทบทวนการตรวจสอบบัญชี และประธานคณะกรรมการตรวจสอบบัญชียืนยันว่าแผนปฏิบัติการแก้ไขและหน้าลายเซ็นการตรวจสอบบัญชีเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- สมาชิกในคณะกรรมการตรวจสอบบัญชีสเตคทำสำเนาของแบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษสำหรับบันทึกของสเตค
- สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบบัญชีสเตคส่งแบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษที่เสร็จแล้วไปที่ผู้ช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีภาค
ผู้ช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีภาคป้อนผลการตรวจสอบบัญชีในระบบตรวจสอบบัญชีหมายเหตุ: ผู้ช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีภาคจะป้อนเฉพาะผลสรุปการตรวจสอบบัญชีเท่านั้น สำหรับรายละเอียด ผู้นำสเตคต้องอ้างอิงจากสำเนาแบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษของสเตค
การพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีแบบว่างเปล่า
การพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีแบบว่างเปล่า:
- ในแถบเมนู คลิก พิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษ (ภาพสกรีนช็อตต่อไปนี้เป็นภาษาอังกฤษ แต่รูปแบบหน้านั้นเหมือนกันในทุกภาษา)
- คลิกชนิดของแบบฟอร์มที่ท่านต้องการพิมพ์: สเตคหรือท้องถิ่น วอร์ดหรือสาขา หรือศูนย์ประวัติครอบครัว (หากมีในสหรัฐหรือแคนาดา)
แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีแบบว่างเปล่าจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแถบแยกต่างหาก - พิมพ์แบบฟอร์ม
หมายเหตุ: อีกวิธีในการพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีแบบว่างเปล่าคือคลิกจุดสามสุดที่ซ้อนกัน (ไอคอนเมนูบริบท) สำหรับวอร์ดหรือสเตค และคลิก พิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษหมายเหตุ: ท่านสามารถพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบบัญชีที่เป็นกระดาษได้สำหรับรอบการตรวจสอบบัญชีปัจจุบันเท่านั้น ถ้าท่านต้องดำเนินการตรวจสอบบัญชีสำหรับรอบการตรวจสอบบัญชีก่อนหน้าและท่านไม่มีฟอร์มเปล่าของแบบฟอร์มตรวจสอบบัญชีของรอบนั้น ท่านสามารถใช้แบบฟอร์มของรอบปัจจุบันเพื่อดำเนินการตรวจสอบบัญชี