Aby uzyskać dostęp do systemu audytowego, otwórz stronę internetową: audit.lds.org. Zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika konta LDS i hasła.W tym artykule określenie palik odnosi się również do dystryktów. Określenie przywódca jednostki odnosi się do prezydenta palika, gdy chodzi o palik, lub biskupa, gdy chodzi o okręg.
Przegląd
Możesz przeprowadzać audyty finansowe on-line lub korzystać z drukowanych formularzy audytu. Aby przeprowadzić audyt przy użyciu drukowanego formularza:
- Wydrukuj formularze audytu z systemu audytowego (zob. Drukowanie pustych formularzy audytu poniżej) lub uzyskaj formularz od asystenta audytora obszaru.
- Uważnie przeczytaj instrukcje.
- Przeprowadź audyt według wskazówek. Audyt jest uznawany za zakończony, gdy:
- Udzielono odpowiedzi na wszystkie pytania.
- Audytor w paliku wraz z przywódcą jednostki i pisarzem ds. finansowych przejrzeli wyniki audytu.
- Audytor i przywódca jednostki wypełnili wyznaczone im części Planu działań naprawczych dla każdego zastrzeżenia audytowego.
- Audytor i przywódca jednostki podpisali stronę Podpisy na audycie.
- Gdy audyt zostanie zakończony, audytor w paliku przekazuje formularz członkowi komitetu ds. audytów w paliku. Komitet przegląda audyt, a przewodniczący komitetu ds. audytów potwierdza, że Plan działań naprawczych i strona Podpisy na audycie są wypełnione.
- Członek komitetu ds. audytów w paliku wykonuje kopię drukowanego formularza audytu do kartoteki palika.
- Członek komitetu ds. audytów w paliku przesyła wypełniony drukowany formularz do asystenta audytora obszaru.
Asystent audytora obszaru wprowadza wyniki audytu do systemu audytowego.Uwaga: Asystent audytora obszaru wprowadza jedynie podsumowanie wyników audytu. Aby uzyskać szczegóły, przywódcy palika muszą skorzystać z kopii drukowanego formularza audytu, która jest przechowywana w paliku.
Drukowanie pustych formularzy audytu
Aby wydrukować pusty formularz audytu:
- Na pasku menu kliknij Wydrukuj formularz audytu. (Poniższe zrzuty ekranu są w języku angielskim, ale wyglądają tak samo dla wszystkich języków).
- Kliknij rodzaj formularza, który chcesz wydrukować: palik lub dystrykt, okręg lub gmina, lub centrum historii rodziny (tam, gdzie ma to zastosowanie w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie).
W osobnym oknie lub zakładce pojawi się pusty formularz audytu. - Wydrukuj formularz.
Uwaga: Innym sposobem wydrukowania pustego formularza audytu jest kliknięcie trzech kropek (ikony menu kontekstowego) dla okręgu lub palika, a następnie kliknięcie Wydrukuj formularz audytu:Uwaga: Możesz drukować formularze audytu wyłącznie dla bieżącego okresu audytowego. Jeśli musisz przeprowadzić audyt dla poprzedniego okresu audytowego i nie masz pustego formularza audytu z tego okresu, możesz użyć aktualnego formularza.